Basic HTML Version
COMPUTER ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ
67
συνέχεια Εύρεση πελάτη. Θα
εμφανιστεί ένα παράθυρο, στο
οποίο θα ορίσουμε τα κριτήρια
μας για την αναζήτηση του πε-
λάτη που θέλουμε (π.χ. όνομα
εταιρείας, id κ.λπ.).
Σε αυτό το σημείο, είναι καλό
να γνωρίζουμε ότι μπορούμε
για τους πελάτες και τους προ-
μηθευτές μας να δημιουργούμε
όρους και διακανονισμούς όσον
αφορά τις συναλλαγές. Από το
μενού Επιχείρηση επιλέγουμε
Επεξεργασία όρων συναλλα-
γών και στη συνέχεια, από το
παράθυρο που θα εμφανιστεί,
επιλέγουμε Νέο. Θα εμφανιστεί
ένα ακόμη παράθυρο, στο
οποίο θα συμπληρώσουμε τους
σχετικούς όρους (π.χ. ημέρες
έκπτωσης, ποσοστό έκπτωσης
κ.ά.). Με αυτόν τον τρόπο δημι-
ουργούμε ένα «πακέτο» όρων.
Για να το εφαρμόσουμε σε κά-
ποιον πελάτη, πρέπει να τον
αναζητήσουμε χρησιμοποιώ-
ντας το σύστημα αναζητήσεων
και στη συνέχεια να τον επιλέ-
ξουμε και να κάνουμε κλικ στο
κουμπί Προβολή/Επεξεργασία.
Στην καρτέλα Πληροφορίες
χρέωσης, μπορούμε να βρούμε
τους όρους συναλλαγής που
έχουμε φτιάξει στο drop down
menu Όροι.
Τέλος, για τις επιχειρήσεις
πολύ καλή είναι και η λειτουρ-
γία τύπωσης τιμολογίων. Για
να συμβεί αυτό χρειάζεται να
δημιουργήσουμε πρώτα μία
εργασία. Από το μενού Επιχεί-
ρηση και το υπομενού Πελάτης
επιλέγουμε Νέα εργασία. Στο
παράθυρο που θα εμφανιστεί
συμπληρώνουμε τα απαραίτη-
τα στοιχεία, δηλαδή όνομα ερ-
γασίας, επιλογή πελάτη κ.λπ.
Αφού ολοκληρώσουμε αυτό το
βήμα, από το μενού Επιχείρη-
ση επιλέγουμε Πελάτης – Νέο
τιμολόγιο και στη συνέχεια στο
παράθυρο που θα εμφανιστεί
επιλέγουμε, ουσιαστικά, τον
πελάτη και την εργασία. Στο τέ-
λος, θα περάσουμε στο τιμο-
λόγιο, όπου θα συμπληρώσου-
με τα υπόλοιπα στοιχεία (π.χ.
περιγραφή υπηρεσίας/προϊό-
ντος, τιμή μονάδος κ.λπ.).
CΓO
GnuCash
Δεδομένου ότι το
πρόγραμμα είναι πολύ
μεγάλο σε χαρακτηριστικά
και δυνατότητες, μπορείτε
να επισκέπτεστε συχνά τον
οδηγό εκμάθησης, από το
μενού Βοήθεια – Οδηγός
εκμάθησης, ο οποίος, αν
και είναι στα Αγγλικά,
περιλαμβάνει πολύ
σημαντικές πληροφορίες.
tip
ΕΙΔΙΚΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΓΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ
3
Το πρόγραμμα δίνει τη δυνατότητα για τους πελάτες και τους
προμηθευτές να εφαρμόζονται όροι συναλλαγών, δηλαδή
ποσοστά έκπτωσης και άλλες σχετικές λεπτομέρειες. Οι
επιλογές αυτές βρίσκονται στο μενού Επιχείρηση και στην
επιλογή Επεξεργασία όρων συναλλαγών, όπου τίθενται οι όροι.
4
Για να εφαρμόσουμε τους όρους συναλλαγής που
φτιάχνουμε, θα τους βρίσκουμε κάθε φορά στην καρτέλα
Πληροφορίες χρέωσης κάθε πελάτη, στο drop down μενού
Όροι.
1
Στην περίπτωση επιχειρηματικών κινήσεων, π.χ. πρόσληψη
νέου υπαλλήλου, το πρόγραμμα προσφέρει κατανοητά
παράθυρα για τη συμπλήρωση των απαραίτητων δεδομένων,
όπως μισθός, ώρες εργασίας κ.λπ.
2
Για την αναζήτηση και εύρεση πελατών, προμηθευτών και
υπαλλήλων το GnuCash διαθέτει ένα αρκετά ικανοποιητικό
σύστημα με κριτήρια αναζήτησης (π.χ. όνομα εταιρείας, id
κ.λπ.), αλλά και με επιμέρους επιλογές που συναντάμε σε δυνατές
βάσεις δεδομένων.