Basic HTML Version
COMPUTER ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ
38
SMALL BUSINESS
Εφαρμογές που
σας λύνουν τα
χέρια, είτε
εργάζεστε σε ένα
μικρό γραφείο,
είτε από το σπίτι.
ΕΙΔΟΣ:
Data
URL:
ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ:
Windows XP/Vista/7
ΑΔΕΙΑ ΧΡΗΣΗΣ:
Demo
Τ
α γυμναστήρια είναι πολύπλοκες επιχειρήσεις με μέλη, διευ-
θύνσεις, εξοπλισμό, πάγια έξοδα, έσοδα, υπαλλήλους και
πολλά άλλα που κάθε επιχειρηματίας πρέπει να έχει υπό τον
πλήρη έλεγχό του. Το Gym Master Lite είναι ένα δωρεάν πρό-
γραμμα (της κανονικής εμπορικής έκδοσης), το οποίο κάνει τη
διαχείριση του γυμναστηρίου σας –όσο μεγάλο ή μικρό κι αν εί-
ναι– εύκολη υπόθεση, αρκεί να έχετε το χρόνο να το μάθετε, διό-
τι, όσο απλό κι αν φαίνεται με την πρώτη ματιά, αν ασχοληθείτε λί-
γο, θα διαπιστώσετε ότι έχει άπειρες λειτουργίες και δυνατότη-
τες. Επομένως, δεν εκπλησσόμαστε που συνοδεύεται από ένα
πολυσέλιδο εγχειρίδιο 103 σελίδων.
Η δωρεάν έκδοση έχει πολλές δυνατότητες, αλλά στην πραγ-
ματικότητα διατίθεται μόνο για να το δοκιμάσετε και να δείτε αν
σας κάνει, αφού απουσιάζουν χρήσιμες σε μία επιχείρηση λει-
τουργίες, όπως η εκτύπωση αποδείξεων.
Επίσης, στην εμπορική έκδοση το πρόγραμμα είναι σε θέση να
στέλνει αυτόματα e–mails στα μέλη του γυμναστηρίου.
Μ
ία από τις πλέον κλασικές ερωτήσεις
ενός διευθυντή όταν πρόκειται να προ-
σλάβει μία γραμματέα είναι: «Ξέρεις από
mail merge;». Το Microsoft Office μπορεί να έχει
ενσωματωμένη αυτή τη δυνατότητα, αλλά το να
μάθει κάποιος να τη χειρίζεται δεν θα λέγαμε ότι
είναι και το πιο εύκολο πράγμα του κόσμου. Ευ-
τυχώς που υπάρχει το The Form Letter Machine.
Εάν, επομένως, στο γραφείο σας έχετε την
ανάγκη να συντάσσετε μεγάλο αριθμό επιστο-
λών, συμβατικών ή ηλεκτρονικών, οι οποίες, αν
και διαφορετικές μεταξύ
τους ως προς το νόημα
και το περιεχόμενο,
αποτελούνται κατά βά-
ση από έναν αριθμό κοι-
νών τμημάτων, είναι βέ-
βαιο ότι θα εκτιμήσετε
το The Form Letter
Machine. Η λειτουργία
του βασίζεται στην απο-
θήκευση πρότυπων τμη-
μάτων κειμένου, καθώς
και στη διαχείριση και
ταξινόμησή τους. Η δομή αυτής της ταξινόμη-
σης εμφανίζεται σε δενδροειδή μορφή στο αρι-
στερό μέρος του παραθύρου της εφαρμογής,
το οποίο θυμίζει τον Windows Explorer. Από εκεί
μπορείτε να επιλέξετε τα τμήματα που απαρτί-
ζουν την επιστολή σας κάθε φορά. Στα δεξιά
έχετε προεπισκόπηση του κειμένου που συντάσ-
σετε, ενώ πάνω, σε ένα μικρό πλαίσιο, εμφανίζο-
νται οι μεταβλητές που περιμένουν να τους δώ-
σετε τιμή. Πράγματι, μέσα στις πρότυπες παρα-
γράφους που δημιουργείτε, μπορείτε να αποθη-
κεύσετε μεταβλητές όπως το όνομα του παρα-
λήπτη και η ημερομηνία ή οτιδήποτε άλλο θελή-
σετε, αρκεί να το κλείσετε στα ειδικά σύμβολα
«%». Κατόπιν, όταν συντάσσετε μία πραγματική
επιστολή, δίνετε τιμές στις μεταβλητές. Όταν η
επιστολή είναι έτοιμη, την αντιγράφετε στο
clipboard. Πριν χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα,
θα πρέπει να πραγματοποιήσετε δωρεάν on–line
εγγραφή.
THE FORM LETTER MACHINE 1 . 12
Τώρα ξέρεις από «mail merge»!
GYM MASTER L I TE 4 . 2 . 3
Διαχείριση γυμναστηρίου
Αν και απλό, κάνει μια χαρά τη δουλειά
του
Παρωχημένο περιβάλλον
Αρκετές λειτουργίες στη δωρεάν έκδοση
Παρωχημένο interface
Μεγάλη καμπύλη εκμάθησης
ΕΙΔΟΣ
: Office
URL:
ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ:
Windows XP/Vista/7
ΑΔΕΙΑ ΧΡΗΣΗΣ:
Freeware
ΣΥΛΛΟΓΗ ΣΤΟ DVD
“SMALL BUSINESS”