Basic HTML Version
COMPUTER ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ
77
ρο, μπορείτε να επιλέγετε την
εταιρεία που θέλετε, πατώντας
το Επιλογή Εταιρείας. Κάθε φο-
ρά που θα επιλέγετε Δημιουρ-
γία εταιρείας, το πρόγραμμα θα
προτείνει τον επόμενο αριθμό.
Από το αρχικό παράθυρο μπο-
ρείτε να κάνετε και αντιγραφή
μίας εταιρείας σε μία άλλη, πα-
τώντας το [F7]. Δίπλα από τον
αύξοντα αριθμό της εταιρείας
υπάρχει ένα μικρό βελάκι. Γενι-
κά αυτό σημαίνει ότι εκεί υπάρ-
χει ένα μενού επιλογών. Αν το
πατήσετε, θα δείτε ένα νέο πα-
ράθυρο με επιλογές ανεύρεσης
εταιρείας. Οι επιλογές που έχε-
τε είναι με κωδικό, επωνυμία,
ΑΦΜ κ.λπ.
ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ
ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ
Το επόμενο βήμα είναι η ει-
σαγωγή των στοιχείων της
εταιρείας. Αυτό γίνεται από το
μενού Βοηθητικά>Εργασίες
Παραμέτρων>Στοιχεία εταιρεί-
ας. Στην πρώτη καρτέλα υπάρ-
χουν όλα τα απαραίτητα πεδία,
όπως επωνυμία, νομική μορφή
(ΑΕ, ΕΠΕ κ.λπ.), επάγγελμα,
αριθμός φακέλου Α.Ε. (εάν
υπάρχει), διεύθυνση, ΑΦΜ,
ΔΟΥ, ο κωδικός πίνακα προ-
σωπικού που έχει δώσει η Επι-
θεώρηση Εργασίας κ.ά.
Ένα πεδίο που πρέπει να
προσέξετε είναι ο ΚΑΔ (Κωδι-
κός Αριθμός Δραστηριότητας).
Το πρόγραμμα έχει ενσωματω-
μένο το αρχείο ΚΑΔ. Αν δώσε-
τε «/» και το πρώτο γράμμα,
για παράδειγμα «/Ε», ανοίγει
ένα νέο παράθυρο με το αρ-
χείο ΚΑΔ, όπου βλέπετε όλους
τους κωδικούς και τις περιγρα-
φές τους που ξεκινούν από το
γράμμα Ε. Επιλέξτε τον κωδικό
που αντιστοιχεί στη δική σας
εταιρεία και πατήστε [Enter].
Με παρόμοια λογική λει-
τουργεί και το πεδίο ΔΟΥ.
Υπάρχει και εδώ πλήρης λίστα
με τις ΔΟΥ, ενώ δίνοντας και
πάλι «/» και ένα γράμμα, τα
αποτελέσματα φιλτράρονται
σύμφωνα με το γράμμα που
δώσατε. Ένα πολύ σημαντικό
πεδίο που πρέπει να συμπλη-
ρώσετε υποχρεωτικά είναι το
Υποκατάστημα ΙΚΑ. Το συγκε-
κριμένο πεδίο ενημερώνει αντί-
στοιχο πεδίο της Α.Π.Δ.
Στη δεύτερη καρτέλα (Σελί-
δα 2) θα βρείτε δευτερεύοντα
στοιχεία, όπως επωνυμία για
Α.Π.Δ., όπου το πρόγραμμα
συμπληρώνει αυτόματα την
επωνυμία που δώσατε στην
πρώτη σελίδα. Και εδώ προ-
σέξτε τη σωστή συμπλήρωσή
του, διότι θα ενημερώσει αντί-
στοιχο πεδίο της Α.Π.Δ.
Στη συνέχεια μπορείτε να
δώσετε επίσης τα στοιχεία λο-
γιστή κ.λπ., αλλά και τα user
name του IKA (για αυτόματη
αποστολή μέσω Internet της
Α.Π.Δ.) και του Taxis. Πληκτρο-
λογήστε σωστά όλα τα απαι-
τούμενα στοιχεία και πατήστε
[F10] για να αποθηκευτούν.
ΚΑΡΤΕΛΕΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ
Κατόπιν, μπορείτε να ξεκινή-
σετε με τις καρτέλες των εργα-
ζομένων. Από το βασικό μενού
επιλέξτε Αρχεία>Εργαζομέ-
νων>Εισαγωγή, για να ανοίξει
η καρτέλα των εργαζομένων.
Στα πεδία θα πρέπει να δώσε-
τε όλα τα απαραίτητα στοιχεία,
όπως είδος εργαζομένου,
ασφαλιστική κλάση, σύμβαση
εργασίας, ώρες εργασίας, βα-
σικός μισθός κ.λπ. Στη σελίδα
2 της βασικής καρτέλας υπάρ-
χουν οι διάφορες εισφορές και
επιδόματα. Το πρόγραμμα κα-
λύπτει όσο το δυνατόν περισ-
σότερες περιπτώσεις εργαζο-
μένων. Σημειώνουμε ότι για
την περίπτωση εισαγωγής
ενός απλού εργαζομένου, τα
μόνα απαραίτητα στοιχεία που
πρέπει να δώσετε είναι αυτά
που σημειώνονται με κόκκινο
χρώμα. Όπως καταλαβαίνετε,
δεν μπορούμε εδώ να αναλύ-
σουμε όλα τα πεδία της καρτέ-
λας. Ωστόσο, το πρόγραμμα
περιλαμβάνει ένα πλήρες εγ-
χειρίδιο, στο οποίο περιγράφο-
νται και τα πεδία που πρέπει
να συμπληρώσετε.
Ξεκινήστε με τον πρώτο σας
εργαζόμενο, πατώντας απλά
[Enter] στο πεδίο Κωδικός
(όπου εμφανίζεται ένα «=»). Το
πρόγραμμα θα δώσει αυτόμα-
τα τον αριθμό 001. Κάθε νέος
εργαζόμενος που δημιουργεί-
ται, θα λαμβάνει αυτόματα τον
επόμενο αύξοντα αριθμό.
Υπενθυμίζουμε ότι στην έκδο-
ση που θα βρείτε στο DVD,
μπορείτε να δημιουργήσετε
μέχρι τρεις εργαζομένους.
CΓO
ΤΙp
Τ
ονίζουμε ότι, αν και γε-
νικά μπορείτε να χρη-
σιμοποιείτε το ποντίκι,
η εφαρμογή δουλεύει κα-
λύτερα με το πληκτρολό-
γιο. Μετά από κάθε εγγρα-
φή πατήστε [Enter] για να
προχωρήσετε στο επόμενο
πεδίο, το οποίο φωτίζεται
με κίτρινο χρώμα. Με F10
καταχωρούνται τα στοιχεία
και με [Esc] βγαίνετε από το
συγκεκριμένο παράθυρο.
UNION ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ LE
Είναι σημαντικό να δώσετε τους σωστούς κωδικούς ειδικότητας και
σύμβασης εργασίας. Και πάλι το πρόγραμμα έχει πλήρεις πίνακες
με όλους τους κωδικούς. Πατήστε το βελάκι και επιλέξτε το σωστό
κωδικό. Στην παρούσα έκδοση μπορεί να επιλεχθεί μόνο ο κλάδος
001.
Αφού συμπληρωθούν σωστά η σύμβαση εργασίας, η ειδικότητα
σύμβασης από τους πίνακες του προγράμματος και τα επιδόματα,
συμπληρώνονται αυτόματα το νόμιμο ωρομίσθιο, το βασικό
ημερομίσθιο και ο βασικός μισθός.