Basic HTML Version
COMPUTER ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ
110
η
χρήση και δεν θα προβληματί-
σει κάποιον που έχει ασχοληθεί
με εφαρμογές ηλεκτρονικού
ταχυδρομείου.
Το πρώτο που πρέπει να κά-
νετε, είναι να δημιουργήσετε
έναν λογαριασμό, μέσω του
οποίου θα μπορείτε να απο-
στέλλετε τα διάφορα e–mails.
Η επιλογή είναι στο Tools>
Account Manager. Στο νέο πα-
ράθυρο πατήστε το New. Δώ-
στε το όνομα του λογαριασμού
και τα στοιχεία του αποστολέα
(δηλαδή τα δικά σας ή της
εταιρείας σας). Σημαντική είναι
η καρτέλα Delivery Options,
όπου θα πρέπει να δώσετε τον
τρόπο αποστολής, καθώς και
τον SMTP Server που θα χρησι-
μοποιηθεί για την αποστολή
των e–mails.
Αφού τα κάνετε όλα αυτά,
μπορείτε να δημιουργήσετε
κατηγορίες για ταξινόμηση των
επαφών σας. Επιλέξτε
Groups>New Group και δώστε
όλα τα απαραίτητα στοιχεία
στα πεδία.
Φυσικά, προηγουμένως θα
πρέπει να έχετε κατάλογο επα-
φών. Αυτό μπορείτε να το κά-
νετε είτε δημιουργώντας από
το μηδέν τις επαφές σας (Add
Recipient), είτε να εισαγάγετε
τις επαφές από το βιβλίο διευ-
θύνσεων των Windows ή από
αρχείο άλλου προγράμματος.
Αφού έχετε ρυθμίσει το πρό-
γραμμα, δημιουργώντας τους
λογαριασμούς αποστολής και
τις επαφές σας, μπορείτε να
αρχίσετε να δημιουργείτε μη-
νύματα προς αποστολή. Για το
σκοπό αυτό, πατήστε στην ερ-
γαλειοθήκη Messages για να
βρεθείτε στο αντίστοιχο τμήμα
του προγράμματος.
Στο κυρίως μέρος πληκτρο-
λογήστε το περιεχόμενο του
μηνύματος. Μπορείτε να χρη-
σιμοποιήσετε όλα τα γνωστά
εργαλεία μορφοποίησης, όπως
bold, italics, underline, να αλλά-
ξετε τη γραμματοσειρά, το
χρώμα και το μέγεθός της για
να δημιουργήσετε ένα μήνυμα
όπως το επιθυμείτε. Επίσης,
μπορείτε να εισαγάγετε εικό-
νες, links, πίνακες και οποιοδή-
ποτε συνημμένο αρχείο
(attachment). Μπορείτε να με-
ταβείτε στην καρτέλα Preview
και να επιλέξετε Preview
H E L P D E S K
1
Το πρόγραμμα είναι πολύ απλό και εύχρηστο. Το πρώτο πράγμα
που πρέπει να κάνετε είναι να ακολουθήσετε τον οδηγό για να
ρυθμίσετε το πρόγραμμα σωστά, δημιουργώντας το δικό σας
λογαριασμό και τις επαφές σας.
2
Το πιο σημαντικό τμήμα του wizard είναι η δημιουργία του
λογαριασμού του αποστολέα. Εδώ θα πρέπει να δοθούν τα
σωστά στοιχεία του SMPT server.
3
Στη δωρεάν έκδοση του προγράμματος μπορείτε να
δημιουργήσετε μόνο μία εσωτερική βάση δεδομένων με τις
ομάδες των επαφών σας. Στην εμπορική έκδοση μπορείτε να
χρησιμοποιήσετε και εξωτερική βάση, καθώς και υφιστάμενες επαφές.
4
Το παράθυρο αποστολής e–mail περιλαμβάνει όλα τα εργαλεία
που περιμένει κανείς από έναν e–mail client. Στο Sent To
δώστε την εκάστοτε ομάδα στην οποία θέλετε να αποστείλετε
το e–mail.
