Basic HTML Version
COMPUTER ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ
45
MICROSOFT OFFICE 2013 PUBLIC PREVIEW
Υποστήριξη βίντεο
Μπορείτε τώρα να εισαγάγετε βίντεο σε
έγγραφα του Word, συμπεριλαμβάνοντας
on-line βίντεο (YouTube, Bing Video
Search, ακόμη και να εισαγάγετε κώδικα
με το χέρι προς κάποιον on-line προορι-
σμό). Σε περίπτωση που κάποιο έγγραφό
σας περιλαμβάνει και βίντεο, μπορείτε να
το παρακολουθείτε καθώς διαβάζετε το
κείμενο, με προϋπόθεση, φυσικά, να έχετε
σύνδεση στο Διαδίκτυο.
EXCEL 2013
Όπως ακριβώς συμβαίνει με τη νέα έκ-
δοση του Word, έτσι και το Excel 2013 φα-
ντάζει «φρέσκο, χωρίς, παρ’ όλα αυτά, να
χάνει την αίσθηση της φιλικότητας που
προσέφεραν οι παλαιότερες εκδόσεις.
Το Excel προβλέπει τι θέλετε να γρά-
ψετε
Η Microsoft έχει προσθέσει μία σειρά
από εντυπωσιακά εργαλεία ανάλυσης δε-
δομένων, συμπεριλαμβανομένου ενός που
ονομάζεται Flash Fill. Έτσι, όταν αντιγρά-
ψετε δεδομένα από μία στήλη σε μία άλλη
στήλη στο φύλλο εργασίας, το Flash Fill θα
προβλέψει πώς θέλετε να το κάνετε αυτό
για κάθε τιμή της δεύτερης στήλης και θα
προσφερθεί να τη συμπληρώσει για εσάς.
Η Microsoft προσφέρει ως δείγμα ένα
φύλλο εργασίας με δύο στήλες δεδομέ-
νων, για να κατανοήσετε πώς ακριβώς λει-
τουργεί το Flash Fill. Η πρώτη στήλη συ-
μπεριλαμβάνει διευθύνσεις e-mail χρη-
στών, χρησιμοποιώντας το format
ενώ η δεύ-
τερη στήλη χρησιμοποιήθηκε για να απο-
θηκεύσει το όνομα κάθε χρήστη.
Παρ’ όλο που αυτό το σενάριο δεν είναι
και πολύ αληθοφανές, το παράδειγμα λει-
τουργεί άψογα. Δημιουργείτε τη σχετική
λογική σύνδεση στο πρόγραμμα, πληκτρο-
λογώντας το όνομα του πρώτου χρήστη
στη στήλη με τις e-mail διευθύνσεις. Στη
συνέχεια, καθώς πληκτρολογείτε το όνομα
του δεύτερου χρήστη, το Excel προβλέπει
ότι θέλετε να κάνετε κάτι αντίστοιχο για κά-
θε κελί της πρώτης στήλης και προσφέρε-
ται να συμπληρώσει τη δεύτερη στήλη ανά-
λογα. Πατήστε απλώς το [Enter] και η δεύ-
τερη στήλη θα συμπληρωθεί με τα ονόμα-
τα των χρηστών.
Γρήγορη Ανάλυση
Τα χρώματα και τα σύμβολα μπορούν να
σας βοηθήσουν να αναλύσετε δεδομένα
ταχύτερα, ενώ το νέο εργαλείο Quick
Analysis του Excel 2013 χρησιμοποιεί αυτά
τα στοιχεία για να επισημάνει τις αλλαγές.
Επιλέξτε τις γραμμές και τις στήλες που
θέλετε να αναλύσετε με αυτόν τον τρόπο,
κάντε κλικ στο εικονίδιο που εμφανίζεται
στην κάτω δεξιά γωνία και επιλέξτε το
format που ανταποκρίνεται στις ανάγκες
σας. Αντί να κοιτάτε απλώς σε γραμμές και
στήλες με γκρι αριθμούς, θα έχετε μπρο-
στά σας ένα φύλλο εργασίας τροποποιη-
μένο με χρώματα, μπάρες και εικονίδια.
Ως γνωστόν, τα γραφήματα είναι ένας
εύκολος τρόπος για να εικονοποιήσετε τα
δεδομένα σας, ενώ τα προγράμματα λογι-
στικών φύλλων προσφέρουν από πολύ πα-
λιά αυτήν τη δυνατότητα στους χρήστες.
Το νέο εργαλείο Quick Analysis του
Excel 2013 θα σας προτείνει αυτόματα σε
κάθε περίπτωση τον καταλληλότερο τύπο
γραφημάτων για τα δεδομένα σας, όπως
οι πίτες και οι στήλες (οριζόντιες κάθετες
κ.ο.κ.).
Cloud υπηρεσίες
Όπως συμβαίνει και στο Word 2013, έτσι
και το Excel 2013 σάς προσφέρει αρκε-
τούς διαφορετικούς τρόπους για να απο-
θηκεύσετε και να διαμοιράσετε τα φύλλα
εργασίας σας. Από τη στιγμή που έχετε
ολοκληρώσει, μπορείτε να αποθηκεύσετε
την εργασία σας στο SkyDrive, να την πα-
ρουσιάσετε on-line και, φυσικά, να την
αποθηκεύσετε στο σκληρό δίσκο του υπο-
λογιστή σας.
OUTLOOK 2013
Εκατομμύρια χρήστες απ’ όλο τον κό-
σμο εμπιστεύονται το Outlook για την αλ-
ληλογραφία τους, την οργάνωση και την
υπενθύμιση των υποχρεώσεών τους, την
επαφή με γνωστούς και φίλους και για αρ-
κετές ακόμη εργασίες. Στο Office 2013 το
Outlook έχει μεγάλη αλληλεπίδραση με τις
τεχνολογίες και τις υπηρεσίες της
Microsoft, όπως τα Exchange ActiveSync
(EAS), Hotmail και Social Connector. Ορι-
σμένα από τα σημαντικότερα χαρακτηρι-
στικά της νέας έκδοσης είναι τα παρακά-
τω:
Σύντομες απαντήσεις «γραμμής»
Σε συμφωνία με το απλό περιβάλλον του
Metro, το Outlook 2013 προσφέρει τη δυ-
νατότητα στους χρήστες να απαντούν σε
ηλεκτρονικά μηνύματα μέσα από μία μικρή
φόρμα «της μίας γραμμής», αντί να ανοί-
γουν κάθε φορά ένα καινούργιο παράθυρο
(inline replies).
Διακριτική γραμμή πλοήγησης
Η γραμμή πλοήγησης του νέου Outlook
έχει μεταφερθεί στο κάτω μέρος του πα-
ραθύρου και προσφέρει πλέον τη δυνατό-
τητα μίας σύντομης ματιάς (peek), στα e-
mails σας, στο ημερολόγιο, στις επαφές
σας και στις εργασίες σας.
Άνθρωποι και όχι επαφές
Το πεδίο των επαφών του Outlook έχει
Ένα κενό φύλλο εργασίας στο Excel. Αν και στην πραγματικότητα
δεν υπάρχουν ουσιαστικές διαφορές σε ό,τι αφορά τη
λειτουργικότητα σε σχέση με την προηγούμενη έκδοση, το
περιβάλλον μοιάζει διαφορετικό, πιο επίπεδο, πιο λευκό, χωρίς
σκιές και χρώματα.
Το ότι στην ουσία δεν έχει αλλάξει κάτι σημαντικό, φαίνεται από
αυτή την εικόνα. Το ίδιο το Excel είναι το 2013, ενώ το παράθυρο
των ρυθμίσεων μοιάζει βγαλμένο από το παρελθόν με τις ίδιες
καμπύλες, τα ίδια χρώματα κ.λπ. Ελπίζουμε όλα αυτά να διορθωθούν
στην τελική έκδοση και να μην μοιάζει το Office 2013 σαν ένα skin
του Office 2010 και μάλιστα εφαρμοσμένο μόνο σε πρώτο επίπεδο.
