COMPUTER ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ
32
SOFTWARE NEWS
SMALL BUSINESS
Εφαρμογές που
σας λύνουν τα
χέρια, είτε
εργάζεστε σε ένα
μικρό γραφείο,
είτε από το σπίτι.
Ε
άν εργάζεστε ή έχετε κάποια εταιρεία, σίγου-
ρα θα χρησιμοποιείτε ακόμα το φαξ. Παρά
την τεράστια ανάπτυξη του Internet και των
τηλεπικοινωνιών, πολλές ελληνικές εταιρείες βασί-
ζονται στο παλιό, καλό φαξ για την αποστολή και
λήψη εγγράφων. Εάν έχετε ξεχωριστή συσκευή
φαξ ή κάποιο πολυμηχάνημα που περιλαμβάνει
και φαξ, τότε το συγκεκριμένο πρόγραμμα δεν
σας χρειάζεται. Αν όμως διαθέτετε έναν απλό
εκτυπωτή ή απλό πολυμηχάνημα, ή ξεχωριστό
scanner, ή τίποτα από αυτά, παρά μόνο υπολογι-
στή, μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε κανο-
νικά φαξ. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα PC ή
laptop με ενσωματωμένο PSTN modem (τα περισ-
σότερα έχουν), διότι μέσω ADSL δεν μπορούμε να
στέλνουμε φαξ. Υπάρχουν πολλά προγράμματα
φαξ, όμως ένα από τα καλύτερα είναι το VentaFax
&
Voice, που διατίθεται για προσωπική χρήση ($
49)
ή για επαγγελματική ($ 99). Τα χρήματα δεν
είναι πολλά εάν αναλογιστείτε ότι σας γλιτώνει
από την αγορά (και συντήρηση) πρόσθετης συ-
σκευής. Το πρόγραμμα σας επιτρέπει να λαμβά-
νετε (και να στέλνετε φυσικά) φαξ και τηλεφωνικές
κλήσεις, ενώ μπορείτε να λαμβάνετε τα εισερχό-
μενα φαξ ως επισυναπτόμενα αρχεία σε e-mail.
Επιπλέον, μπορεί να αξιοποιηθεί ως τηλεφωνικό
κέντρο, καταγράφοντας τηλεφωνικές κλήσεις ή
απαντώντας αυτόματα σε εισερχόμενες. Τονίζου-
με ότι το πρόγραμμα προσθέτει έναν εικονικό
εκτυπωτή στα Windows, πράγμα που σημαίνει ότι
μπορείτε να στείλετε φαξ από οποιαδήποτε εφαρ-
μογή έχει τη λειτουργία εκτύπωσης.
VENTAFAX & VOICE
Κάνε το PC μηχανή φαξ
ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ:
Windows 2000/XP/Vista/7
ΕΙΔΟΣ:
Software Fax
ΑΔΕΙΑ ΧΡΗΣΗΣ:
Trial – 30 ημερών
ΣΥΛΛΟΓΗ ΣΤΟ DVD
“
SMALL BUSINESS”
Στην εικόνα βλέπετε την κεντρική οθόνη της εφαρμογής, η οποία
θυμίζει κανονική συσκευή φαξ, ώστε να μην προβληματίζει το χρήστη
σχετικά με τις λειτουργίες της. Τη στιγμή λήψης ενός φαξ εμφανίζεται
η σελίδα στο επάνω μέρος, όπως και σε μία κανονική συσκευή. Στην
εικονική οθόνη στο επάνω μέρος, παρουσιάζεται η κατάσταση της
τηλεφωνικής γραμμής, όπως ακριβώς στην πραγματικότητα.
Το πρόγραμμα περιλαμβάνει επίσης την εφαρμογή Message
Manager, η οποία σας επιτρέπει να προβάλλετε τα ληφθέντα φαξ
(
τα οποία έχουν τη μορφή αρχείου εικόνας) και να ακούτε τα ηχητικά
μηνύματα που έχουν καταγραφεί.
Το πρόγραμμα είναι ένα πλήρες τηλεφωνικό κέντρο: Εδώ βλέπετε
όλες τις καταγραφές των ηχητικών μηνυμάτων, ενώ υπάρχει επίσης
πλήρως παραμετροποιήσιμος τηλεφωνικός κατάλογος.
Σε περίπτωση που έχετε πολλές τηλεφωνικές γραμμές (έκδοση
Business), η οθόνη μοιάζει κάπως έτσι. Σε κάθε περιοχή
παρουσιάζεται η τρέχουσα κατάσταση κάθε γραμμής, εάν στέλνει ή
λαμβάνει κάποιο φαξ ή τηλεφωνική κλήση.
