σημαντικό να κάνουμε το ίδιο
και με το Office.
Ας περάσουμε τώρα στο πά-
ντα φλέγον θέμα των ιών. Θα
πρέπει να γνωρίζετε ότι υπάρ-
χουν ιοί που μπορούν να κρυ-
φτούν στα αρχεία του Office.
Θα πρέπει λοιπόν να παίρνετε
όλες τις συνήθεις προφυλά-
ξεις όταν λαμβάνετε ανάλογα
αρχεία μέσω e-mail. Είναι καλό
να αποφεύγετε να ανοίγετε
αρχεία των οποίων αγνοείτε ή
δεν εμπιστεύεστε την προέλευ-
ση και να ελέγχετε αυτά που
ανοίγετε με ενημερωμένο λο-
γισμικό Antivirus. O μεγαλύτε-
ρος κίνδυνος προέρχεται από
ένα από τα πιο χρήσιμα εργα-
λεία του Office και συγκεκριμέ-
να τις μακροεντολές. Οι μα-
κροεντολές είναι μεν πολύ
χρήσιμα εργαλεία, αλλά μπο-
ρούν και να μετατραπούν σε
έναν πολύ επικίνδυνο εσωτερι-
κό εχθρό. Θα πρέπει λοιπόν να
είναι πολύ προσεκτικός κανείς
όταν επιλέγει να τις χρησιμο-
ποιήσει και να γνωρίζει την
προέλευσή τους.
Από την ταυτότητα του συγ-
γραφέα και του εκδότη μπο-
ρείτε να αποκτήσετε μία χρήσι-
μη εικόνα για το κατά πόσο
μπορείτε να εμπιστευτείτε το
περιεχόμενο μιας μακροεντο-
λής. Θυμηθείτε ακόμη ότι οι
εκδότες δεν είναι πάντα αυτοί
που ισχυρίζονται πως είναι,
έτσι είναι σημαντικό να έχετε
έναν τρόπο επαλήθευσης της
ταυτότητάς τους. Αυτή την
ανάγκη καλύπτει το σύστημα
ασφαλείας μακροεντολών του
Microsoft Office. Εδώ σας δίνε-
ται η δυνατότητα επιλογής τεσ-
σάρων διαφορετικών επιπέδων
ασφαλείας. Στο χαμηλότερο
επίπεδο μπορείτε να επιτρέψε-
τε την εκτέλεση όλων των μα-
κροεντολών, ανεξαρτήτως
προέλευσης. Στο αμέσως υψη-
λότερο επίπεδο, επιτρέπετε
την εκτέλεση μόνο εκείνων των
μακροεντολών που προέρχο-
νται από αξιόπιστες πηγές. Στο
υψηλότερο επίπεδο ασφάλειας
επιτρέπεται η εκτέλεση μόνο
για μακροεντολές που προέρ-
χονται από ασφαλείς τοποθε-
σίες. Αυτό μπορεί να ελεγχθεί
μέσω του παραθύρου Trusted
Publishers, το οποίο σας δίνει
τη δυνατότητα να εξετάσετε
λεπτομερώς την ταυτότητα και
τα πιστοποιητικά ασφαλείας
κάθε εκδότη.
Μας αναφέρατε ότι όταν
στέλνετε κάποιο αρχείο το συ-
μπιέζετε με ή χωρίς κωδικό.
Έχετε υπόψη σας ότι το ίδιο το
Microsoft Office σάς επιτρέπει
να δώσετε password και να
κρυπτογραφήσετε τα αρχεία
σας για να εμποδίσετε κάποιον
τρίτο να τα ανοίξει χωρίς την
άδειά σας. Μπορείτε να απο-
κτήσετε ακόμη μεγαλύτερη
ασφάλεια με ένα δεύτερο
password, που εμποδίζει τη
μεταβολή των περιεχομένων
ενός αρχείου χωρίς προηγού-
μενη έγκρισή σας.
Κάθε φορά που δημιουργεί-
τε ένα έγγραφο που περιέχει
ευαίσθητες πληροφορίες, είναι
λογικό να θέλετε να εμποδίσε-
τε μη εξουσιοδοτημένους χρή-
στες να το ανοίξουν. Δεν είναι
πάντοτε πρακτικό να κλειδώνε-
τε όλους τους φακέλους, οπό-
τε χρειάζεστε μία μέθοδο για
να ασφαλίσετε μόνο τα συγκε-
κριμένα έγγραφα.
Με τα διπλά passwords του
Office μπορείτε να διαχωρίσε-
τε τα έγγραφα που θέλετε να
ανοίγετε μόνο εσείς και εκείνα
που ναι μεν θέλετε να είναι σε
κοινή θέα, αλλά δεν επιθυμείτε
να αλλαχθεί το περιεχόμενό
τους από άλλους. Αυτό είναι
μία πιο αξιόπιστη μέθοδος από
το να δώσετε στο αρχείο το
χαρακτηρισμό «μόνο για ανά-
γνωση», καθώς κάνοντας δεξί
κλικ στο αρχείο, ο χαρακτηρι-
σμός αυτός μπορεί να αλλάξει
εύκολα.
Να θυμάστε πάντα ότι η
ασφάλειά σας θα είναι τόσο
καλή όσο και το συνθηματικό
που θα επιλέξετε. Συνιστάται
να χρησιμοποιείτε έναν συν-
δυασμό κεφαλαίων και μικρών
γραμμάτων, καθώς και αριθ-
μών για να έχετε ένα αρκετά
ασφαλές και μεγάλο σε αριθμό
χαρακτήρων συνθηματικό.
Για μεγαλύτερη ασφάλεια
μπορείτε να εφαρμόσετε και
κρυπτογραφία, μία δυνατότητα
που πρωτοείδαμε στο Office
XP. Αυτή η μέθοδος μειώνει τις
πιθανότητες το έγγραφο να
ανοιχτεί από κάποιον κακόβου-
λο χρήστη, ακόμα κι αν προ-
σπαθήσει να «σπάσει» τον κω-
δικό ασφαλείας. Οι πρόσφατες
εκδόσεις του Office υποστηρί-
ζουν και ψηφιακές υπογραφές.
Εν κατακλείδι, είδαμε εν συ-
ντομία ότι το Microsoft Office
διαθέτει τις απαραίτητες δικλί-
δες ασφαλείας, προκειμένου
τα πολύτιμα έγγραφά σας να
είναι προστατευμένα. Εσείς
δεν έχετε παρά να τα χρησιμο-
ποιήσετε.
ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΜΟΝΟ
ΓΙΑ TABLETS
Είμαι κάτοχος τόσο
ενός smartphone όσο
και ενός tablet με Android. Με-
ρικές φορές κατεβάζω κάποιο
application στο tablet και όταν
το τρέχω, δουλεύει μόνο με
την οθόνη όρθια, κάτι που δεί-
χνει ότι έχει φτιαχτεί στην
πραγματικότητα για κινητό. Το
ερώτημά μου είναι, λοιπόν,
πώς μπορώ να βλέπω στο
Google Play μόνο τις εφαρμο-
γές για tablet, ώστε να μην ψά-
χνω ή να μη διατρέχω τον κίν-
δυνο κάθε φορά να κατεβάσω
κάποια εφαρμογή που στην
πραγματικότητα έχει σχεδια-
στεί για τη μικρή οθόνη ενός
κινητού.
Το Google Play κάνει
αρκετή δουλειά σε αυτό
τον τομέα. Στην αρχική σελίδα,
ANDROID
COMPUTER ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ
110
H E L P D E S K
Όχι, δεν είναι το Google Play, αλλά το Tablified, που σας
παρουσιάζει εφαρμογές σχεδιασμένες για tablets. Δεν πρόκειται
όμως για ένα διαφορετικό app store, αφού το κατέβασμα των apps
που επιλέγετε εξακολουθεί να γίνεται από το Google Play.
