ΚΑΝΕΝΑ ΚΑΛΟ OFFICE
ADD-IN;
Αγαπητό περιοδικό,
Σας διαβάζω εδώ και πολλά
χρόνια και σας ακολούθησα και
στην ψηφιακή σας μετάβαση
(
έχω επιλέξει όμως τη μέθοδο
του PDF, αφού δεν έχω iPad –
ακόμα).
Ωστόσο, το παράπονό μου εί-
ναι ότι στην ψηφιακή έκδοση,
όπως είναι φυσικό, δεν υπάρχει
συνοδευτικό DVD. Έτσι, ο μισός
λόγος για τον οποίο έπαιρνα το
περιοδικό δεν υπάρχει πια.
Υπάρχει όμως ο άλλος μισός
που είναι η ύλη του. Από την άλ-
λη, μου λείπουν τα προγράμμα-
τα, τα οποία εξερευνούσα κάθε
μήνα ανακαλύπτοντας πολλά
και χρήσιμα εργαλεία και εφαρ-
μογές. Αυτός ακριβώς είναι και
ο λόγος για τον οποίο σας γρά-
φω. Συγκεκριμένα, θέλω να μου
προτείνετε κάποια καλά add-ins
για το Microsoft Office, το οποίο
χρησιμοποιώ σε καθημερινή
βάση.
Με εκτίμηση,
Γιώργος Αναγνωστάκης
Δυστυχώς το ψηφιακό περιο-
δικό δεν μπορεί να περιλαμβά-
νει κι ένα ψηφιακό DVD. Από την
άλλη, κάναμε ό,τι μπορούσαμε
για να διατηρήσουμε τις στήλες
του software, έχοντας φυσικά
προσθέσει και αντίστοιχες για
mobile apps. Έτσι, στο Software
News θα βρείτε τα καλύτερα
προγράμματα που προτείνουν
οι συντάκτες μας σε τρεις κατη-
γορίες (Home & Personal, Tool
Zone, Small Business). Μάλιστα
στις εκδόσεις εκτός iPad, μπο-
ρείτε να κάνετε κλικ στον τίτλο
του κάθε προγράμματος και αυ-
τό να κατεβαίνει στον υπολογι-
στή σας για εγκατάσταση.
Σε ό,τι αφορά τώρα το ερώτη-
μά σας, έχουμε αναφερθεί πολ-
λές φορές σε πρόσθετα για το
MS Office. Στο Internet υπάρ-
χουν πάρα πολλά ενδιαφέροντα
add-ins που συνήθως προσφέ-
ρονται δωρεάν. Τα περισσότερα
δεν εκτελούν απλές εντολές,
αλλά βοηθούν, μέσω πρόσθε-
των παραθύρων, να εκτελε-
στούν σύνθετες εντολές του
Office πολύ γρήγορα και εύκο-
λα. Ας αναφέρουμε μερικά χα-
ρακτηριστικά παραδείγματα:
Το add-in
CompleteExcelNames
σάς δί-
νει τη δυνατότητα να αυξήσετε
το μέγεθος του πλαισίου ονόμα-
τος μέσα στο Excel. Με το πλαί-
σιο ονόματος μπορείτε να ονο-
μάσετε μία περιοχή κελιών του
φύλλου σας. Αυτό είναι χρήσι-
μο, όταν θέλετε να χρησιμοποι-
ήσετε μία συνάρτηση που θα
αναφέρεται στην περιοχή αυτή:
απλώς γράφετε το όνομα που
της δώσατε αντί για το όνομα
των κελιών. Για παράδειγμα, αν
έχετε ονομάσει Sales την περιο-
χή κελιών A5:A20 και θέλετε να
βρείτε το άθροισμά τους, μπο-
ρείτε να γράψετε SUM (Sales).
Η επιλογή του μεγέθους του
πλαισίου κειμένου μέσω του
CompleteExcelNames γίνεται
από τη γραμμή εργαλείων
Ablebits.com.
Το BusinessFunctions
είναι ένα πάρα πολύ καλό add-
in που αξίζει να έχετε στον υπο-
λογιστή σας. Περιέχει 143 οικο-
νομικές συναρτήσεις, τις οποίες
μπορείτε πολύ εύκολα να εισά-
γετε στο φύλλο σας. Μετά την
εγκατάστασή του θα δημιουργη-
θεί μία νέα μπάρα εργαλείων
και ένα νέο μενού. Από την μπά-
ρα κάντε κλικ στο κουμπί
Function Finder για να προσθέ-
σετε μία συνάρτηση. Στο παρά-
θυρο που εμφανίζεται υπάρχει
επεξήγηση για τη λειτουργία κά-
θε συνάρτησης. Το συγκεκριμέ-
νο add-in έχει παραδείγματα για
όλες τις συναρτήσεις, τα οποία
μπορείτε να δείτε πατώντας το
κουμπί Worked Examples ή το
κουμπί Component Examples.
Επίσης, περιλαμβάνει βοήθεια
για όλες τις λειτουργίες του, η
οποία βρίσκεται μέσα στο μενού
BusinessFunctions ή στην μπά-
ρα εργαλείων στο κουμπί με το
αγγλικό ερωτηματικό.
Το πρόσθετο ASAP Utilities
εμφανί-
ζει ένα μενού δεξιά από τη βοή-
θεια του Excel, με εντολές που
χρησιμοποιούνται συχνά και άλ-
λες πιο σύνθετες. Συνολικά πε-
ριέχει περί τα 300 add-ins, συ-
γκεντρωμένα σε ξεχωριστό με-
νού. Κατά τη διάρκεια της εγκα-
τάστασης, αφήστε επιλεγμένο
το κουτάκι Make ASAP Utilities a
default add-in MS Excel, για να
μη χρειαστεί να το προσθέσετε
χειροκίνητα. Όταν θα ανοίξει το
Excel, θα σας ζητηθεί να ενερ-
γοποιήσετε τις μακροεντολές
για να μπορέσετε να χρησιμο-
ποιήσετε το ASAP. Στο παράθυ-
ρο που θα εμφανιστεί πατήστε
Next, για να ολοκληρωθεί η
προσθήκη του στο Excel. Οι
εντολές που περιλαμβάνει το
μενού είναι πάρα πολλές, αλλά
σωστά ταξινομημένες σε ομά-
δες για εύκολη πρόσβαση. Αν
θέλετε να το απεγκαταστήσετε,
πηγαίνετε στον Πίνακα Ελέγχου,
αφού ο uninstaller του δεν λει-
τουργεί καλά.
To NumberFormats
παρέχει
πολλές μορφοποιήσεις αριθμών
σε ένα μενού και έτσι το μόνο
που έχετε να κάνετε είναι να
επιλέξετε τα κελιά που θέλετε
και στη συνέχεια το format με το
οποίο θέλετε να εμφανίζονται.
Μετά την εγκατάστασή του,
ανοίξτε το Excel και προσθέστε
το από το μενού >Εργαλεία>
Πρόσθετα. Το συγκεκριμένο
add-in εμφανίζεται με τη μορφή
μενού και έχει ταξινομημένες σε
ομάδες τις πιο συνηθισμένες
μορφοποιήσεις αριθμών. Επί-
σης, έχει ενσωματωμένο
custom format για να δημιουρ-
γήσετε τις δικές σας μορφοποι-
ήσεις.
Το Morefunc
σάς προ-
σφέρει 53 συναρτήσεις, οι οποί-
ες βρίσκονται μέσα στο Εισαγω-
γή>Συνάρτηση του Excel σε μία
νέα κατηγορία με όνομα
Morefunc. Περιλαμβάνει συναρ-
τήσεις ταξινόμησης δεδομένων,
στατιστικές, μαθηματικές, κειμέ-
νου, ημερομηνίας και ώρας, κα-
θώς και διαχείρισης πινάκων. Η
βοήθεια για το συγκεκριμένο
add-in βρίσκεται στο μενού
Εργαλεία>Morefunc.
Το πρόσθετο Grid είναι ένα
εργαλείο του Word που σας
βοηθά να εισάγετε πλέγματα
μέσα στο έγγραφό σας. Μετά
την εγκατάστασή του, δημιουρ-
γείται ένα αρχείο Insert Grid.dot
στην επιφάνεια εργασίας, το
οποίο πρέπει να αντιγράψετε σε
έναν φάκελο που δεν θα μετακι-
νήσετε, όπως κάνατε και με τα
δικά σας πρόσθετα. Ο καλύτε-
ρος φάκελος είναι ο φάκελος
με τα πρότυπα που συνήθως
βρίσκεται στο C:\Documents
and Settings\UserName\
Application Data\Microsoft\Πρό-
τυπα, όπου το UserName είναι
το όνομα του χρήστη των
Windows. Στη συνέχεια, προ-
σθέστε το στο Word, όπως θα
προσθέτατε ένα δικό σας πρό-
τυπο από το μενού
Εργαλεία>Πρότυπα και πρό-
σθετα, πατώντας το κουμπί
Προσθήκη. Για να το χρησιμο-
COMPUTER ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ
6
H στήλη της αλληλογραφίας αποτελεί το βήμα επικοινωνίας του περιοδικού με τους
αναγνώστες του. Oι επιστολές θα πρέπει να αποστέλλονται στη γνωστή διεύθυνση, με
την ένδειξη «Computer Για Όλους, Στήλη Aλληλογραφίας» ή με e-mail στη διεύθυνση
Αλληλογραφία
