COMPUTER ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ
100
H O W T O S O F T W A R E G U I D E
Δεν χρειάζεται να
χρησιμοποιήσετε
ένα πρόγραμμα
σελιδοποίησης για
να γράψετε το δικό
σας βιβλίο ή
εργασία. Τα
εργαλεία
διαχείρισης
εγγράφων που
διαθέτει το Word
σάς δίνουν τη
δυνατότητα να
δημιουργήσετε το
δικό σας best-seller
χωρίς ιδιαίτερη
προσπάθεια.
ΔΟΜΗ ΒΙΒΛΙΟΥ ΣΤΟ WORD
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΜΕΓΑΛΩΝ
ΕΓΓΡΑΦΩΝ
T
ο Word της Microsoft
μπορεί να είναι το δη-
μοφιλέστερο πρόγραμ-
μα επεξεργασίας κει-
μένου, αλλά οι δυνατό-
τητές του δεν σταματούν εκεί.
Είναι κάτι παραπάνω από ικανό
να διαχειριστεί μακροσκελή έγ-
γραφα, με τη βοήθεια των εν-
σωματωμένων εργαλείων δημι-
ουργίας πίνακα περιεχομένων
και καταλογοποίησης που δια-
θέτει. Επίσης, μπορεί να χρησι-
μοποιηθεί ακόμη και για σελι-
δοποίηση, αν και η διαχείριση
των γραφικών και της ροής του
κειμένου είναι περίπλοκη και
απρόβλεπτη σε σχέση με τα
εξειδικευμένα προγράμματα
του είδους, παρ’ όλη τη βελτίω-
ση που έχει υποστεί στις πρό-
σφατες εκδόσεις.
ΓΙΑΤΙ ΝΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΕΤΕ
ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ;
Το συγγραφικό έργο δεν
αποτελείται μόνο από την απο-
τύπωση των λέξεων στο χαρτί,
αλλά συμπεριλαμβάνει και τη
σύλληψη των ιδεών, με τις λέ-
ξεις να είναι απλώς η τελική έκ-
φρασή τους. Παρ’ όλα αυτά, η
διαδικασία της ανάπτυξης, της
οργάνωσης και της ορθής δό-
μησης των ιδεών συνήθως πα-
ραμελείται. Αν δεν φροντίσετε
να επεξεργαστείτε τις ιδέες
σας σωστά στο ξεκίνημα της
συγγραφής, τότε η αποτύπωσή
τους στο χαρτί θα εξελιχθεί σε
μία εξαιρετικά αργή, κοπιαστι-
κή και επίπονη διαδικασία.
Σε αυτό το στάδιο, μπορείτε
να ανακαλύψετε πόσο χρήσιμη
μπορεί να σας φανεί η λειτουρ-
γία outlines (αυτό που ονομά-
ζουμε διάταξη διάρθρωσης εγ-
γράφου) του Word. Σας δίνει τη
δυνατότητα να βάλετε κάτω τις
ιδέες σας, να τους δώσετε μία
δομή και στη συνέχεια να συ-
μπληρώσετε τα «κενά» με το
κατάλληλο κείμενο.
Η διάταξη διάρθρωσης έχει
μερικά πολύ σημαντικά πλεονε-
κτήματα. Κατ’ αρχάς, σας βοη-
θάει να καταγράψετε όλες τις
ιδέες που έχετε, χωρίς απαραί-
τητα να είναι σε λογική σειρά,
σαν ένα είδος άσκησης λογι-
κού συσχετισμού. Με τον τρό-
πο αυτό, δεν χρειάζεται να
προβληματιστείτε ακόμη για το
νόημά τους, την αλληλεξάρτη-
σή τους και τη λογική σειρά
τους.
Δεύτερον, σας βοηθάει να
καταλήξετε στο μέγεθος και
στην «κατεύθυνση» που θέλετε
Απαραίτητη η καλή γνώση του
Microsoft Word
AΠαιτΟΥμεΝΟΣ ΧΡΟΝΟΣ
7
2
ώρες
τι ΧΡειαΖεΣTε
7
Microsoft Word οποιασδήποτε
έκδοσης
Mε μια ματιA
EΠIΠEΔO ΔYΣKOΛIAΣ
