COMPUTER ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ
102
H O W T O S O F T W A R E G U I D E
ΚΑΤΑΓΡΑΨΤΕ ΤΙΣ ΙΔΕΕΣ ΣΑΣ
Μπορείτε να ενεργοποιήσε-
τε τη διάρθρωση outline είτε
πιέζοντας το κουμπί στο κάτω
δεξί μέρος του εγγράφου είτε
από την κορδέλα Προβολή. Η
απεικόνιση του κειμένου θα
αλλάξει, έτσι ώστε να εμφανί-
ζονται τα εργαλεία που έχετε
στη διάθεσή σας. Η όλη φιλο-
σοφία είναι αρκετά απλή: το
κείμενο οργανώνεται ιεραρχι-
κά (όπως συμβαίνει στα
Windows με τους υποφακέ-
λους μέσα στους φακέλους),
μέσω ενός συστήματος αριθ-
μημένων επικεφαλίδων που
ονομάζονται Επίπεδα
(
Headings). Συγκεκριμένα, το
Επίπεδο 1 ανταποκρίνεται στο
υψηλότερο επίπεδο, το οποίο
περιλαμβάνει όλα τα υπόλοι-
πα, το Επίπεδο 2 στο ακριβώς
επόμενο επίπεδο και ούτω κα-
θεξής μέχρι και το 9, το οποίο
ανταποκρίνεται στο χαμηλότε-
ρο επίπεδο κειμένου.
Στην κορδέλα με τα εργα-
λεία Διάρθρωσης θα δείτε τον
ορισμό Επίπεδα 1-9, που αντι-
στοιχούν στα στυλ Επικεφαλί-
δες 1-9 styles που μπορείτε
να βρείτε στην Κεντρική κορ-
δέλα στο πεδίο Στυλ.
Μόλις τις δημιουργήσετε, οι
επικεφαλίδες μπορούν να
αναβαθμιστούν και να υπο-
βαθμιστούν, μετακινούμενες
ανάλογα προς τα επάνω ή
προς τα κάτω στη λίστα ιε-
ραρχίας. Όταν βρίσκεστε στο
αρχικό στάδιο καταγραφής
των ιδεών για την εργασία
σας, μπορείτε να τις καταγρά-
ψετε με τη σειρά που σας έρ-
χονται στο μυαλό και στη συ-
νέχεια να τις ιεραρχήσετε
ανάλογα, αλλάζοντας την ιε-
ράρχηση της καθεμίας, έτσι
ώστε να αντικατοπτρίζεται η
σπουδαιότητά της, ο τρόπος
που διασυνδέεται με τις υπό-
λοιπες ιδέες και η σειρά με
την οποία θα ασχοληθείτε μαζί
της. Με τον τρόπο αυτό, εξα-
σφαλίζετε ότι δεν θα ξεχάσετε
τις ιδέες κατά τη διάρκεια της
συγγραφής και ότι θα μπορέ-
σετε να τις μεταφέρετε στη
γραμμική μορφή που είναι
απαραίτητη για την έκδοση
του έργου σας, χωρίς να χρει-
αστεί να γράψετε ούτε μία λέ-
ξη «πραγματικού» κειμένου.
ΞΕΚΙΝΩΝΤΑΣ ΤΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ
Μόλις ολοκληρώσετε τη δο-
μή του έργου σας, μπορείτε
να ξεκινήσετε τη συγγραφή.
Στο στάδιο αυτό, χρησιμοποι-
ήστε το απλό στυλ Σώμα κει-
μένου του Word, το οποίο εί-
ναι εντελώς ουδέτερο όσον
αφορά στην «ιεράρχηση» του
κειμένου. Μπορείτε να το γρά-
ψετε κάτω από μία επικεφαλί-
δα Επίπεδο 1 ή 9 και να το με-
τακινήσετε κατά βούληση σε
οποιοδήποτε επίπεδο ιεράρ-
χησης σας εξυπηρετεί καλύτε-
ρα.
Στην όψη διάρθρωσης, κάθε
παράγραφος (επικεφαλίδα και
κυρίως κείμενο) διαθέτει ένα
σύμβολο, το οποίο εμφανίζε-
ται στο αριστερό μέρος. Κάνο-
ντας κλικ επάνω του, επιλέγε-
ται αυτόματα ολόκληρη η πα-
ράγραφος, δίνοντάς σας τη
δυνατότητα να τη μετακινήσε-
τε ή να την αντιγράψετε σε κά-
ποια νέα θέση.
Δίπλα σε κάθε επικεφαλίδα
θα εμφανίζεται είτε ένα σύμ-
βολο «+», στο οποίο υπάρ-
χουν υποεπικεφαλίδες ή κυ-
ρίως κείμενο, είτε ένα «–»,
ΚΕΦΑΛΙΔΕΣ, ΥΠΟΣΕΛΙΔΑ ΚΑΙ ΣΕΛΙΔΟΔΕΙΚΤΕΣ
2
Η εισαγωγή αρίθμησης σελίδας είναι πανεύκολη διαδικασία
στο Word 2010. Απλώς πηγαίνετε στην καρτέλα Εισαγωγή και
πατήστε το Αριθμός σελίδας. Θα εμφανιστεί ένα μενού με τις
επιλογές τόσο του στυλ όσο και της τοποθέτησης. Μπορείτε
επίσης να αλλάξετε τη μορφοποίηση των αριθμών σελίδων.
1
Αν θέλετε να δημιουργήσετε συμμετρικές μονές και ζυγές
(
αριστερές και δεξιές) σελίδες, θα πρέπει να το ορίσετε στην
καρτέλα Εργαλεία κεφαλίδας & υποσέλιδου, η οποία θα
εμφανιστεί όταν μπείτε σε κάποια κεφαλίδα ή υποσέλιδο, όπου θα
βρείτε μία επιλογή με το όνομα Διαφορετικές μονές & ζυγές
σελίδες. Στη συνέχεια, χρειάζεται να δημιουργήσετε τις κεφαλίδες
και τα υποσέλιδα για τις μονές και τις ζυγές σελίδες,
δημιουργώντας από ένα παράδειγμα για το καθένα.
