67
Books και επιλέξτε τα αρχεία που περιέχουν ηλεκτρονικά βιβλία. Αυτά θα
προστεθούν αυτόματα στο παράθυρο, αλλά δεν θα πλαισιωθούν απ’ οποι-
εσδήποτε πληροφορίες. Ομως, ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά του
προγράμματος είναι ότι μπορεί να αναζητήσει πληροφορίες για τα βιβλία
που έχουμε εισαγάγει στη βάση δεδομένων του από το Διαδίκτυο.
Για να αναζητηθούν αυτές οι πληροφορίες, πρέπει να κάνετε κλικ στο εικο-
νίδιο Fetch Info. Για όσα βιβλία το πρόγραμμα βρει πληροφορίες, όπως τίτ-
λο, συγγραφέα, ISBN number κ.λπ., θα τις εμφανίσει αυτόματα. Για τα υπό-
λοιπα βιβλία, μπορείτε να προσθέσετε χειροκίνητα τις πληροφορίες στη
φόρμα. Προσοχή θα πρέπει να δώσετε στο ότι, για όσα βιβλία δεν έχει κα-
ταχωριστεί, αυτόματα ή χειροκίνητα, αριθμός ISBN, αυτές οι πληροφορίες
δεν μπορούν να αποθηκευτούν στη βιβλιοθήκη. Για την αποθήκευσή τους
κάντε κλικ στο Save to Library.
Μετά την προσθήκη ενός βιβλίου στη βιβλιοθήκη, μπορείτε με διπλό κλικ
σε αυτό να εμφανίσετε πληροφορίες, καθώς και το αρχείο και τη θέση απο-
θήκευσής του στον υπολογιστή
(
εικ 3)
.
Επίσης, έχετε τη δυνατότητα ορι-
σμού μίας ή περισσότερων ετικετών για κάθε βιβλίο. Με το πλήκτρο Edit
Book Info μπορείτε να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες για ένα βιβλίο.
Με την επιλογή Book/Add New Book μπορείτε να προσθέσετε μεμονωμένα
ένα βιβλίο. Η σχετική φόρμα είναι παρόμοια με αυτή της επεξεργασίας των
πληροφοριών ενός βιβλίου.
ΑΛΛΕΣ ΕΠΙΛΟΓΕΣ
Το πρόγραμμα σας επιτρέπει να εξαγάγετε τις πληροφορίες για ένα ή περισ-
σότερα βιβλία, ώστε να μπορούν να εισαχθούν αυτόματα σε κάποιον άλλο
υπολογιστή. Με την επιλογή Library/Export Files εμφανίζεται ο οδηγός
εξαγωγής πληροφοριών ενός η περισσότερων βιβλίων
(
εικ. 4)
,
αρκεί να
επιλέξετε και να σύρετε στο παράθυρο του οδηγού τα προς εξαγωγή βιβλία.
Μία άλλη χρήσιμη λειτουργία του προγράμματος είναι η εμφάνιση των πλη-
ροφοριών των καταχωρισμένων βιβλίων μέσω του Web.
Για την ενεργοποίηση του module απομακρυσμένης πρόσβασης, κάντε κλικ
στο Main/Settings και από εκεί στην καρτέλα Web Access
(
εικ. 5)
.
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την απομακρυσμένη πρόσβαση, όπως και τη
θύρα επικοινωνίας, αλλά ακόμη και να ορίσετε όνομα χρήστη και κωδικό
πρόσβασης. Ετσι, οποιοσδήποτε γνωρίζει αυτά τα στοιχεία, μπορεί να έχει
πρόσβαση στα στοιχεία της ηλεκτρονικής βιβλιοθήκης σας μέσα απ’ οποιον-
δήποτε Web browser
(
εικ. 6)
.
WORKSHOP
3
Με διπλό κλικ πάνω σε ένα βιβλίο, εμφανίζονται όλες
οι σχετικές με αυτό πληροφορίες, τις οποίες
μπορούμε να επεξεργαστούμε, πατώντας Edit Book
Info. Στη λίστα κάτω δεξιά, ορίζουμε μία ή περισσότερες
ετικέτες για το βιβλίο.
4
Οι πληροφορίες για τα e-books μπορούν να εξαχθούν
για χρήση σε άλλο υπολογιστή. Αρκεί να επιλέξουμε
Library/Export Files και να σύρουμε σε αυτό το
παράθυρο του οδηγού εξαγωγής τα βιβλία που θέλουμε.
5
Μπορούμε να ενεργοποιήσουμε την πρόσβαση στις
πληροφορίες των e-books μέσω Web. Επιλέγοντας
Main/Settings/Web Access, ενεργοποιούμε την
απομακρυσμένη πρόσβαση. Ανάμεσα στις ρυθμίσεις είναι
και ο ορισμός ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασης.
6
Τόσο εμείς όσο και οποιοσδήποτε γνωρίζει τα
username και password που έχουμε ορίσει, μπορεί
μέσω του Web να δει τις πληροφορίες που έχουμε
εισαγάγει στην eLibrary και να κάνει αναζητήσεις σε αυτές.
Μπορείτε εύκολα να ψάξετε για
καταχωρισμένα βιβλία, πληκτρολογώντας
ολόκληρο ή μέρος του τίτλου τους στο
search box στην αρχική οθόνη του
προγράμματος.
TIP
