Basic HTML Version
49
Management, για παραμετροποίηση της δεικτοδότησης. Στο πλαίσιο
Text Extensions, υπάρχουν οι προεπιλεγμένες προεκτάσεις αρχείων
txt, nfo και doc. Τα αρχεία με αυτές τις προεκτάσεις αντιμετωπίζο-
νται σαν απλό κείμενο.
Πατώντας το κουμπί που υπάρχει δίπλα στο πλαίσιο, αναζητούνται
μέσα στο φάκελο όλες τις προεκτάσεις και εμφανίζονται σε μία λίστα,
ώστε να τσεκάρουμε όποιες θέλουμε
(εικ. 9)
. Ανάλογη διαδικασία
υπάρχει και για τα αρχεία Html.
Το πλαίσιο Skip files μάς επιτρέπει να εισαγάγουμε μία αλυσίδα λογι-
κών εκφράσεων, οι οποίες καθορίζουν τη μορφή αρχείων τα οποία
εξαιρούνται από τη δεικτοδότηση. Για να δείτε περισσότερες πληρο-
φορίες, αρκεί να πατήσετε το κουμπί Help. Πατώντας το Run, ξεκινά
η δεικτοδότηση
(εικ. 10)
. Η διαδικασία είναι ταχύτατη και διαρκεί
από λίγα δευτερόλεπτα για μικρό αριθμό εγγράφων έως μερικά λε-
πτά για μεγάλες ποσότητες.
ΑΝΑΖΗΤΗΣΕΙΣ
Εισάγοντας μία ή περισσότερες λέξεις στο πλαίσιο και πατώντας
Enter, εμφανίζονται τα αποτελέσματα της αναζήτησης. Επιλέγοντας
κάποιο αρχείο σε αυτά, βλέπουμε στο περιβάλλον του προγράμματος
προεπισκόπησή του
(εικ. 11)
, ενώ με διπλό κλικ ανοίγουμε την αντί-
στοιχη εφαρμογή. Αν τα αρχεία είναι πολλά, μπορούμε εύκολα να
περιορίσουμε τον αριθμό τους, αποεπιλέγοντας μη επιθυμητούς τύ-
πους από το File Types και εισάγοντας ελάχιστο και μέγιστο μέγεθος
στην περιοχή Minimum/Maximum Filesize
(εικ. 12)
.
Όμως, δεν χρειάζεται να φτιάχνετε απαραίτητα μόνιμους δείκτες, αλ-
λά μπορείτε να αξιοποιήσετε το DocFetcher για αναζητήσεις της στιγ-
μής σε κάποιο φάκελο, κάνοντας δεξί κλικ σε αυτόν
(εικ. 13)
. Η δια-
δικασία είναι η ίδια με αυτή που περιγράψαμε, αλλά στο πλαίσιο
Index Management είναι τσεκαρισμένο το πεδίo Delete Index on
Exit, ώστε να διαγραφούν οι δείκτες όταν κλείσουμε το πρόγραμμα.
Τέλος, με κλικ στο κουμπί με τα γρανάζια πάνω δεξιά, ανοίγει το
πλαίσιο ρυθμίσεων. Εδώ θα πρέπει να προσέξετε, ώστε να είναι τσε-
καρισμένη η επιλογή Watch indexed folders, προκειμένου το πρό-
γραμμα να ενημερώνεται για αλλαγές, όπως οι προσθήκες και οι δια-
γραφές αρχείων στους φακέλους που έχει δεικτοδοτήσει, ακόμη και
όταν το περιβάλλον του είναι κλειστό.
11
Έχοντας επιλέξει ένα αρχείο Excel στα αποτελέσματα
της αναζήτησης, βλέπουμε στην προεπισκόπηση σωστά
τα Ελληνικά, αλλά όχι και τη στοίχιση. Αρκεί, όμως, ένα
διπλό κλικ για να ανοίξει η εφαρμογή, ώστε να δούμε εκεί το
έγγραφο.
12
Εδώ περιορίσαμε μία πολύ μεγάλη λίστα
αποτελεσμάτων, αποεπιλέγοντας από το File Types τα
αρχεία Excel και επιλέγοντας μέγεθος 10–20ΚΒ για τα
υπόλοιπα αρχεία στην περιοχή Minimum/Maximum Filesize.
13
To DocFetcher μπορεί να αξιοποιηθεί και για
αναζητήσεις της στιγμής, κατά τις οποίες η
δεικτοδότηση δημιουργείται και διατηρείται μόνο όσο τη
χρειαζόμαστε. Για να γίνει αυτό, αρκεί ένα δεξί κλικ στον
επιθυμητό φάκελο.
14
Κάνοντας κλικ στο κουμπί με τα γρανάζια πάνω δεξιά,
ανοίγει ένα πλαίσιο με τις λίγες ρυθμίσεις που
χρειάζεται το πρόγραμμα. Η σημαντικότερη επιλογή που
πρέπει να είναι τσεκαρισμένη, είναι η Watch indexed folders.