Basic HTML Version
63
Το βιβλίο διευθύνσεων το διαχειρίζεστε από την αμέσως επόμενη καρτέλα,
την Address book. Εκεί είστε σε θέση να δείτε όλες τις επαφές σας ή να
πλοηγηθείτε σε αυτές με τη χρήση αλφαβητικού ευρετηρίου. Επειδή περι-
λαμβάνει μόνο χαρακτήρες του λατινικού αλφάβητου, όλες οι επαφές στην
ελληνική γλώσσα εμφανίζονται κάτω από το κουμπί All.
Για να προσθέσετε μία νέα επαφή, από τη γραμμή εργαλείων πατάτε το New,
οπότε θα εμφανισθεί το περιβάλλον στο οποίο πληκτρολογείτε τα στοιχεία
(εικ. 3)
. Αν θέλετε να επαναλάβετε κάποιο πεδίο, απλώς πατήστε το πράσι-
νο σύμβολο +. Έχοντας προσθέσει αρκετές επαφές, μπορείτε από την αρχική
οθόνη του Address book να προσθέσετε κάποιο tag από το αντίστοιχο εικο-
νίδιο της γραμμής εργαλείων, ώστε να διακρίνετε τις επαφές σας (π.χ., επαγ-
γελματικές, φίλοι κ.λπ.).
ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ & TASKS
Η καρτέλα Calendar είναι το κλασικό ημερολόγιο, αντίστοιχο με αυτό που θα
βρείτε σε άλλους σύγχρονους e–mail clients και σας επιτρέπει να κρατάτε
μία ατζέντα με τα ραντεβού σας, δραστηριότητες κ.ά. Με το κουμπί View
μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη απεικόνισης σε μηνιαία, εβδομαδιαία ή ημε-
ρήσια. Με το κουμπί New, μεταβαίνετε σε νέα καρτέλα απ’ όπου εισάγετε τα
στοιχεία ενός νέου γεγονότος ή συνάντησης
(εικ. 4).
Τέλος, στην καρτέλα Tasks θα βρείτε ένα εύχρηστο περιβάλλον προσθήκης
υπενθυμίσεων (Τo do lists). Ένα βασικό πλεονέκτημα των Tasks του Zimbra
είναι και η χρήση της εν λόγω λειτουργίας ως project management, αφού
για κάθε task υπάρχει η δυνατότητα παρακολούθησης προόδου και συμμετο-
χής άλλων ατόμων.
BRIEFCASE & SOCIAL
Η καρτέλα Briefcase σάς επιτρέπει να ορίσετε μηνύματα και αρχεία τα
οποία θέλετε να έχετε στη διάθεσή σας απ’ οποιονδήποτε υπολογιστή χρη-
σιμοποιήσετε για να μπείτε στο Zimbra. Μπορείτε να φορτώσετε ένα αρ-
χείο, αλλά να δημιουργήσετε ένα έγγραφο και το αποθηκεύσετε on–line. Το
Zimbra, τέλος, υποστηρίζει τη χρήση από το περιβάλλον του των δημοφι-
λών κοινωνικών δικτύων, Facebook και Twitter.
Από το αριστερό τμήμα της καρτέλας Social, επιλέξτε Add/Remove Accounts
και αμέσως θα εμφανισθεί ένα pop–up παράθυρο
(εικ. 5)
με οδηγίες για το
πώς θα ενεργοποιήσετε το Twitter ή το Facebook μέσα στο Zimbra. Αφού
ολοκληρωθεί αυτή η διαδικασία, θα έχετε στην καρτέλα Social live
steaming του timeline σας στο Twitter, για παράδειγμα, και μάλιστα από το
αντίστοιχο πεδίο θα μπορείτε να αναβαθμίζετε και το status σας
(εικ. 6)
.
3
Πατώντας το New στην καρτέλα Address Book,
εμφανίζεται το περιβάλλον προσθήκης νέας επαφής.
Αν χρειαστεί να επαναλάβετε κάποιο από τα πολλά
διαθέσιμα πεδία, απλώς πατήστε το πράσινο σύμβολο +
δίπλα του.
4
Η καρτέλα προσθήκης γεγονότος στο ημερολόγιο (το
οποίο βρίσκεται στην ξεχωριστή καρτέλα Calendar)
περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα στοιχεία, όπως
χρονικό διάστημα, ετικέτες σήμανσης και υπενθυμίσεις
(reminders).
5
Έχοντας επιλέξει Add/Remove Accounts, θα
εμφανισθεί ένα pop–up παράθυρο με οδηγίες για το
πώς θα ενεργοποιήσετε το Twitter ή το Facebook
μέσα στο Zimbra. Θα χρειαστεί να επισκεφθείτε τα
αντίστοιχα sites.
6
Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία ενεργοποίησης του
λογαριασμού σας, θα έχετε στην καρτέλα Social live
steaming του timeline σας στο Twitter και από το
αντίστοιχο πεδίο θα μπορείτε να αναβαθμίζετε και το
status σας.
Αξίζει να δοκιμάσετε να δημιουργήσετε
και έναν λογαριασμό Zimbra για να
επωφεληθείτε από τις πολύ καλές cloud
υπηρεσίες της πλατφόρμας!
TIP