Basic HTML Version
67
χαρακτήρες. Αναγνωρίζονται, επίσης, και ταχυδρομικοί κώδικες ή γεω-
γραφικά πλάτη. Αν το πρόγραμμα δεν αναγνωρίσει κάποιο στοιχείο, το ει-
σάγετε κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας Geographic Role ––> Edit
Locations. Μετά την επιλογή, θα δείτε το χάρτη σημαδεμένο από κύκλους
στις τοποθεσίες που του δώσατε και μπορείτε να κάνετε ζουμ σε οποιοδή-
ποτε σημείο του
(εικ.3)
.
ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ
Αφού φτιάξετε κάποιο γράφημα, μπορείτε να το επεξεργαστείτε. Από την
καρτέλα Marks τροποποιείτε στοιχεία όπως το χρώμα, το είδος και το μέ-
γεθος των γραμμών, ράβδων ή κουκίδων, το περιεχόμενο των πεδίων, τις
ετικέτες, τη γραμματοσειρά κ.ά. Στο χρώμα μπορείτε να σύρετε και κάποιο
δεδομένο, ώστε τα σχήματα του γραφήματος να έχουν χρωματική διαφορά
σύμφωνα με αυτό. Το ίδιο μπορείτε να κάνετε και στις ετικέτες (Label).
Επίσης, μπορείτε να προσδιορίσετε φίλτρα για το γράφημα είτε από την
καρτέλα Filters, είτε με δεξί κλικ πάνω στα στοιχεία των Columns και
Rows
(εικ.4)
. Επιλέγοντας Show Quick Filter, εμφανίζεται δεξιά ένα πινα-
κάκι με τα φίλτρο, το οποίο θα υπάρχει και στο τελικό αποτέλεσμα.
Στη γραμμή εργαλείων θα βρείτε κουμπιά για την ταξινόμηση των στηλών
(αύξουσα ή φθίνουσα) ή για να αντιστρέψετε τους άξονες (Swap). Επίσης,
μπορείτε να δείτε την τελική μορφή του γραφήματος σε παρουσίαση με το
κουμπί Presentation Mode. Από τη γραμμή εργαλείων, επιλέγοντας New
Worksheet ανοίγετε νέα σελίδα εργασίας αν θέλετε να φτιάξετε και άλλο
γράφημα. Αν έχετε ήδη κάποια γραφήματα τα οποία θέλετε να συγκεντρώ-
σετε σε μία σελίδα, επιλέγετε New Dashboard
(εικ.5)
. Στα αριστερά θα
δείτε μία λίστα με τα Sheets που έχετε ανοιχτά ώστε να επιλέξετε όποια
θέλετε. Τέλος, για να δείτε συγκεντρωτικά τα Sheets και Dashboards που
φτιάξατε, χρησιμοποιείτε τη μεσαία καρτέλα.
ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ
Αν και δεν είναι δυνατή η αποθήκευση του γραφήματος στον υπολογιστή
σας, μπορείτε να το αποθηκεύσετε on–line, έχοντας στη διάθεσή σας 50MB
χώρου. Από το μενού File επιλέγετε Save to Web και δίνετε τα στοιχεία
του λογαριασμού σας. Για να φτιάξετε λογαριασμό, αρκεί να εισαγάγετε
κάποια στοιχεία και ένα e–mail. Όταν αποθηκεύετε κάποιο workbook, θα
πρέπει να δώσετε ένα όνομα και να πατήσετε Save. Στο νέο παράθυρο, αν
πατήσετε Share θα δείτε τα links για να το δημοσιεύσετε, ενώ αν πατήσετε
το κουμπί Export μπορείτε να εξάγετε το αποτέλεσμα σε εικόνα, Pdf κ.ά.
(εικ.6)
.
3
Το μέγεθος του κύκλου είναι ανάλογο του αριθμητικού
μεγέθους, ενώ, αν σύρετε το ποντίκι από πάνω, θα
δείτε τα στοιχεία σε εκείνο το σημείο. Δεξιά επιλέγετε
αν θα εμφανίζονται στο χάρτη και οι δρόμοι, τα σύνορα, τα
ονόματα χωρών κ.ά.
4
Έχουμε φιλτράρει το χάρτη ώστε να φαίνονται μόνο
τα δεδομένα στις περιοχές Μπρούκλιν και Μπρονξ.
Επίσης, υπάρχει χρωματική διαφορά ανάλογα με την
περιοχή.
5
Φτιάξαμε ένα Dashboard με δύο γραφήματα. Φυσικά,
από τις επιλογές αριστερά μπορούμε να δώσουμε έναν
τίτλο, να προσθέσουμε κείμενο ή εικόνα, καθώς και να
προσδιορίσουμε τον τρόπο τοποθέτησης των γραφημάτων
(οριζόντια ή κάθετα).
6
Αν θέλετε να δημοσιεύσετε το αποθηκευμένο γράφημα
και στην ιστοσελίδα σας, τότε στο νέο παράθυρο
επιλέξτε Share. Το link που εμφανίζεται στο πεδίο
Embed είναι αυτό που θα χρησιμοποιήσετε.
Αν προσπαθήσετε να διαγράψετε κάποιο
Sheet, αλλά διαπιστώσετε ότι δεν υπάρχει
τέτοια επιλογή όταν κάνετε δεξί κλικ
πάνω του, τότε θα πρέπει να ελέγξετε αν
χρησιμοποιείται σε κάποιο Dashboard και
να το αφαιρέσετε πρώτα από εκεί.
TIP