Basic HTML Version
COMPUTER ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ
66
στη συνέχεια να κάνουμε κλικ
στην πρώτη γραμμή, όπου
αναγράφεται «Κάντε κλικ εδώ
για να εισαγάγετε νέα εγγρα-
φή». Μεγάλη προσοχή πρέπει
να δοθεί στη σωστή καταχώρι-
ση του ΑΦΜ, αφού πρωτίστως
πρέπει να είναι εννέα ή περισ-
σότεροι χαρακτήρες, ειδάλ-
λως, θα θεωρείται λάθος και
δευτερευόντως, αν το περά-
σουμε σωστά, στη συνέχεια, αν
έχουμε άλλη απόδειξη από την
ίδια εταιρεία (κατάστημα κ.λπ.)
θα μπορούμε να ανακτούμε
αυτόματα τα στοιχεία της. Για
παράδειγμα, καθώς περνάμε
μία απόδειξη και φτάνοντας
στο πεδίο του ΑΦΜ πληκτρο-
λογήσουμε τους αριθμούς
ενός υπάρχοντος ΑΦΜ, θα
δούμε, ότι θα εμφανιστεί ένα
μικρό πινακάκι με τα στοιχεία
της εταιρείας. Πατώντας
[Enter] θα συμπληρωθούν αυ-
τόματα και τα υπόλοιπα στοι-
χεία της εταιρείας (Διεύθυνση,
Επωνυμία κ.λπ.). Χρειάζεται να
σημειωθεί εδώ ότι πρέπει να
αποθηκεύουμε τις αποδείξεις
μας στην καρτέλα, από το κου-
μπί Αποθήκευση στη γραμμή
εργαλείων, καθώς μόνο έτσι
θα αποθηκεύεται και θα είναι
σε θέση να ανακτηθεί το ΑΦΜ
μίας εταιρείας.
Ένα ακόμη πεδίο στο οποίο
αξίζει να δώσουμε προσοχή,
είναι η κατηγορία δαπάνης. Το
πρόγραμμα έρχεται με κάποι-
ες έτοιμες επιλογές (π.χ., ψυ-
χαγωγία, έξοδα αυτοκινήτου
κ.ά.) από τις οποίες καλούμα-
στε να επιλέξουμε κάθε φορά.
Ωστόσο, μπορούμε να προ-
σθέσουμε και νέες κατηγορίες,
οι οποίες θα εμφανίζονται στη
σχετική λίστα. Από τη γραμμή
εργαλείων επιλέγουμε Κατη-
γορίες Δαπανών. Θα εμφανι-
στεί ένα παράθυρο, το οποίο
περιλαμβάνει όλες τις διαθέσι-
μες επιλογές και στο οποίο
μπορούμε να προσθέσουμε
μία νέα κατηγορία.
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ & ΟΡΓΑΝΩΣΗ
ΑΠΟΔΕΙΞΕΩΝ
Όσο περνά ο καιρός τόσο
θα αυξάνονται οι αποδείξεις
που καταχωρίζουμε. Το Easy
Tax προσφέρει μερικές πολύ
καλές δυνατότητες στο θέμα
της διαχείρισης και της οργά-
νωσης των αποδείξεων. Κατ’
αρχάς, μπορούμε με ένα απλό
κλικ στις επικεφαλίδες των
στηλών να ταξινομήσουμε τις
αποδείξεις με αύξουσα ή φθί-
νουσα σειρά. Έτσι, για παρά-
δειγμα, αν κάνουμε ένα κλικ
στην επικεφαλίδα Συνολική
7
Η ομαδοποίηση των αποδείξεων είναι μία αρκετά καλή
δυνατότητα, η οποία επιτρέπει την εμφάνιση των αποδείξεων
ανά κατηγορία δαπάνης, ημερομηνίας, εταιρείας κ.ο.κ.
8
Κάνοντας δεξί κλικ σε κάποια επικεφαλίδα στήλης, μπορούμε να
διαλέξουμε μεταξύ διαφόρων επιλογών, όπως Ορισμός
Κριτηρίου Ομαδοποίησης.
5
Κατά την πληκτρολόγηση του ΑΦΜ εμφανίζεται μία λίστα με
όλους τους ΑΦΜ που έχουν αποθηκευθεί και ξεκινούν από τα
ίδια ψηφία, που έχουμε πληκτρολογήσει. Αν βρούμε τον ίδιο, με
ένα Εnter ή κλικ, μπορούμε να ρίξουμε αυτόματα όλα τα υπόλοιπα
στοιχεία (επωνυμία, διεύθυνση κ.λπ.).
6
Μπορούμε να προσθέσουμε και μία νέα κατηγορία δαπανών.
Από το κουμπί Κατηγορίες Δαπανών της γραμμής εργαλείων θα
εμφανιστεί το παράθυρο με όλες τις διαθέσιμες κατηγορίες, στο
οποίο μπορούμε να προσθέσουμε και νέες.