Basic HTML Version
COMPUTER ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ
67
Αξία, μπορούμε να ταξινομή-
σουμε τις αποδείξεις βάσει πο-
σού, από το μεγαλύτερο στο
μικρότερο ή και το αντίστροφο.
Μία ακόμη εξαιρετική επιλο-
γή είναι η δυνατότητα ομαδο-
ποίησης αποδείξεων. Το πρό-
γραμμα προσφέρει την εύχρη-
στη δυνατότητα, με ένα απλό
σύρσιμο (drag ’n’ drop) μίας
επικεφαλίδας, π.χ. Κατηγορία
δαπάνης, ακριβώς από πάνω,
εκεί όπου αναγράφεται «Τρα-
βήξτε ένα πεδίο για να κάνετε
ομαδοποίηση», να εμφανιστούν
οι αποδείξεις ομαδοποιημένες.
Εξίσου εύκολο, ωστόσο, είναι
να κάνουμε δεξί κλικ σε οποια-
δήποτε επικεφαλίδα και από το
μενού που θα εμφανιστεί να
επιλέξουμε Ορισμός Κριτηρίου
Ομαδοποίησης. Τέλος, μπορεί-
τε να διαγράψετε μία ή περισ-
σότερες αποδείξεις, επιλέγο-
ντας την καθεμία και στη συνέ-
χεια με ένα κλικ στο κουμπί
Διαγραφή.
Ένα αξιοπρόσεκτο χαρακτη-
ριστικό του EasyTax είναι η
χρήση μερικών αυτόματων συ-
ναρτήσεων, ώστε να εμφανίζο-
νται, εύκολα, κάποιες χρήσιμες
πληροφορίες για τις αποδεί-
ξεις μας. Για παράδειγμα, κά-
τω από τη στήλη Συνολική Αξία
εμφανίζεται το σύνολο των
αποδείξεών μας. Αν, ωστόσο,
κάνουμε δεξί κλικ και επιλέ-
ξουμε Max θα μας εμφανίζει
αυτόματα την απόδειξη με το
μεγαλύτερο ποσό. Αυτό ισχύει
και κάτω από την επωνυμία
των εταιρειών, ακόμη και αν
προς το παρόν φαίνεται κενός
χώρος. Αν κάνουμε δεξί κλικ
πάλι, θα δούμε τις επιλογές
Max κ.λπ. Σε αυτήν την περί-
πτωση, αν επιλέξουμε Max, θα
βρούμε την εταιρεία από την
οποία έχουμε τις περισσότε-
ρες αποδείξεις.
ΓΡΑΦΙΚΕΣ ΑΠΕΙΚΟΝΙΣΕΙΣ
Ενδιαφέρον παρουσιάζει η
δυνατότητα εμφάνισης γραφη-
μάτων που απεικονίζουν τα
έξοδα ανά κατηγορία δαπάνης
και συνολικά ανά φορολογού-
μενο. Από τη γραμμή εργαλεί-
ων επιλέγουμε Γραφήματα και
στη συνέχεια μία από τις δύο
επιλογές, Ποσό ανά Κατηγορία
και Ποσό ανά φάκελο. Στην πε-
ρίπτωση του Ποσού ανά Κατη-
γορία, θα δούμε τα σύνολα
των αποδείξεών μας ανά κατη-
γορία δαπάνης, ενώ στην περί-
πτωση του Ποσού ανά φάκελο,
θα δούμε τα σύνολα ανά φο-
ρολογούμενο. Στη δεύτερη πε-
ρίπτωση καλό είναι να έχουμε
δημιουργήσει δύο ή περισσό-
EasyTax 1.5
11
Η επιλογή της γραφικής απεικόνισης των συνολικών εξόδων
ανά φορολογούμενο έχει ιδιαίτερη αξία, όταν στο EasyTax
έχουμε δημιουργήσει φακέλους για δύο ή περισσότερα άτομα.
12
Το αποτέλεσμα της εξαγωγής σε pdf είναι αρκετά
καλαίσθητο και θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί σε
συναλλαγές μας με το λογιστή μας ή την εφορία.
10
Η εφαρμογή μάς επιτρέπει να απεικονίσουμε γραφικά (σε
στήλες) τα έξοδά μας βάσει κατηγορίας δαπάνης, ώστε να
έχουμε μία σφαιρική εικόνα των εξόδων μας.
9
Με τη χρήση μερικών συναρτήσεων μπορούμε να εμφανίσουμε
χρήσιμα στοιχεία για τις αποδείξεις μας. Για παράδειγμα, κάτω
από τη στήλη Συνολική αξία εμφανίζεται το σύνολο των
αποδείξεών μας. Αν, ωστόσο, κάνουμε δεξί κλικ και επιλέξουμε Max,
θα μας εμφανίσει αυτόματα την απόδειξη με το μεγαλύτερο ποσό.