COMPUTER ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ
127
Δίνουμε λύση στα προβλήματά σας
ΟΚ. Θα διαπιστώσετε αμέσως
ότι ο πίνακας έχει αλλάξει. Κατ’
αρχάς, κάτω από κάθε όνομα
έχει προστεθεί ένα επιπλέον
κελί με τις συνολικές πωλήσεις
του συγκεκριμένου ατόμου,
ενώ στο τέλος του πίνακα
υπάρχει ένα κελί με το σύνολο
των πωλήσεων (Grand Total).
Επίσης, στο αριστερό μέρος
του παραθύρου του Excel έχει
προστεθεί μία κατακόρυφη
μπάρα με εργαλεία χειρισμού
του διαμορφωμένου πίνακα
των Subtotals, που θυμίζει λίγο
τη δενδροειδή απεικόνιση των
περιεχομένων του Windows
Explorer. Έτσι, μπορείτε να
«
κλείσετε» κάποια τμήματα του
πίνακα, επιλέγοντας το «-» που
υπάρχει αριστερά από κάποιο
όνομα, ή να δείτε μόνο το σύ-
νολο, κλείνοντας κάθε επιμέ-
ρους τμήμα. Η επιστροφή στην
αρχική κατάσταση του πίνακα
δεν είναι και το πιο εύκολο
πράγμα στον κόσμο. Η διαδικα-
σία έχει ως εξής: αρχικά θα
πρέπει να αφαιρέσετε τα Μερι-
κά αθροίσματα. Κάνοντας κλικ
στον πίνακα, επιλέξτε Δεδομέ-
να>Μερικό άθροισμα>Κατάρ-
γηση όλων. Κατόπιν επιλέξτε
Δεδομένα>Ταξινόμηση και στο
πεδίο Ταξινόμηση κατά επιλέξ-
τε A/A (αρκεί, φυσικά, να έχετε
συμπεριλάβει στήλη αύξοντος
αριθμού στον πίνακά σας,
όπως σας είπαμε παραπάνω).
Πατήστε ΟΚ και αυτό ήταν. Ο
πίνακάς σας επέστρεψε στην
αρχική μορφή του σαν να μην
συνέβη τίποτα. Φυσικά, δε γίνε-
ται να κάνετε όλα αυτά ξανά και
ξανά, κάθε φορά που θέλετε να
διαμορφώσετε τον πίνακά σας.
Αυτό που μπορείτε να κάνετε
είναι να δημιουργήσετε δύο μα-
κροεντολές, μία για να φτιάχνει
τον πίνακα των μερικών αθροι-
σμάτων και μία άλλη για να επι-
στρέφει τον πίνακα στην αρχική
του μορφή.
CΓO
ΜΕΡΙΚΑ ΑΘΡΟΙΣΜΑΤΑ ΣΤΗΝ ΠΡΑΞΗ
Κάπως έτσι θα μοιάζει το φύλλο του Excel. Ένας πίνακας με
πωλητές, τις πωλήσεις τους και τον τζίρο. Η στήλη Α/Α είναι
πολύ σημαντική σε τέτοιους πίνακες, επομένως μην την ξεχνάτε.
Πριν ξεκινήσετε με τα μερικά αθροίσματα θα πρέπει να
ταξινομήσετε τον πίνακα κατάλληλα. Στην προκειμένη
περίπτωση μας ενδιαφέρουν οι πωλητές επομένως από την
καρτέλα Δεδομένα επιλέγουμε Ταξινόμηση και στη λίστα
Ταξινόμηση κατά επιλέγουμε Ονοματεπώνυμο.
Να πώς θα γίνει ο πίνακας εάν πατήσουμε το ΟΚ. Έχουμε μια
πλήρη εικόνα για τον κάθε πωλητή και τον τζίρο του. Στο κάτω
μέρος υπάρχει το Γενικό άθροισμα όλων των πωλητών. Με τα «+»
και «–» στα αριστερά μπορούμε να κλείνουμε και να ανοίγουμε
κάποιον πωλητή από τη λίστα.
Τώρα μπορούμε να πάμε στην επιλογή Μερικό άθροισμα από την
ίδια καρτέλα (Δεδομένα). Οι επιλογές μας είναι: όταν αλλάζει το
«
Ονοματεπώνυμο», να χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση
«
Άθροισμα», προσθήκη μερικού αθροίσματος στη στήλη « ».
