COMPUTER ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ
132
H E L P D E S K
Με δεδομένο ότι τα CDs
χρησιμοποιήθηκαν για
πρώτη φορά για την αποθήκευ-
ση μουσικής, τα αρχεία που
αντιγράφονται σε αυτά εγγρά-
φονται με τη μορφή μπλοκ δε-
δομένων που ονομάζονται
tracks. Τα δεδομένα αυτά θα
πρέπει κατόπιν να οργανωθούν
κατάλληλα, έτσι ώστε οι υπολο-
γιστές να μπορούν να τα ανα-
γνωρίσουν ως αρχεία. Υπάρ-
χουν δύο θεμελιώδη συστήματα
αρχείων για CDs: το ISO και το
UDF file system.
Το ISO χρησιμοποιείται για
την οργάνωση των αρχείων στα
«
πρεσαριστά» CDs που αγορά-
ζουμε από το εμπόριο, αποτε-
λώντας έτσι το πρώτο σύστημα
αρχείων για CD. Η κυριότερη
διαφορά του προτύπου σήμερα
σε σχέση με την αρχική υλοποί-
ησή του επικεντρώνεται στα
Joliet extensions, που ενσωμα-
τώνουν υποστήριξη για τα με-
γάλα ονόματα αρχείων (long
filenames) που χρησιμοποιού-
νται από τα Windows. Στο συ-
γκεκριμένο file system όλα τα
αρχεία που επιλέγει ο χρήστης
εγγράφονται ως συνεχόμενα
tracks, μαζί με έναν πίνακα πε-
ριεχομένων (Table of Contents
–
TOC) που καθορίζει σε ποιο
σημείο του track βρίσκονται τα
δεδομένα κάθε αρχείου. Τα αρ-
χεία που εγγράφονται μαζί με
τον πίνακα περιεχομένων ονο-
μάζονται sessions.
Σε περίπτωση που ο δίσκος
δεν έχει γεμίσει, οι χρήστες
μπορούν να τον εισαγάγουν εκ
νέου στη συσκευή εγγραφής
για να εγγράψουν και νέα
sessions. Ο πίνακας περιεχομέ-
νων του νέου session θα ενωθεί
με τον προηγούμενο, έτσι ώστε
στον υπολογιστή μας να εμφα-
νίζεται το σύνολο των αρχείων
που έχουν αποθηκευτεί. Η συ-
Οι λίστες επιλογής είναι πολύ εξυπηρετικές όταν σε πολλά
γειτονικά κελιά (π.χ. κατά μήκος μίας στήλης) πρέπει να εισα-
χθούν τιμές μέσα από ένα αυστηρά προκαθορισμένο σύνολο τι-
μών. Αν δηλώσετε στο Excel αυτό το σύνολο ως λίστα, όχι μόνο
οι χρήστες θα συμπληρώνουν τα κελιά επιλέγοντας από τις τιμές
της λίστας (και άρα δεν θα χρειάζεται να τις πληκτρολογούν),
αλλά επιπλέον το Excel θα απαγορεύει την καταχώριση οποιασ-
δήποτε μη έγκυρης τιμής σ' αυτά τα κελιά.
Ως μη έγκυρη το Excel θα θεωρεί οποιαδήποτε τιμή δεν περι-
λαμβάνεται στη λίστα.
Παραδείγματα χρήσης των λιστών επιλογής μπορείτε να βρεί-
τε πάρα πολλά: επιλογή ενός συντελεστή ΦΠΑ ή ενός ποσοστού
έκπτωσης από μία λίστα ποσοστών, επιλογή του επαγγέλματος
ενός πελάτη από μία λίστα επαγγελμάτων, επιλογή ηλικιακού
εύρους (π.χ. 15-25, 26-35 κ.λπ.).
Η γενική ιδέα είναι πάντα η ίδια: να περιοριστεί το εύρος των
έγκυρων τιμών ενός κελιού. Στο παράδειγμά μας θα βάλουμε το
Excel να οργανώσει την πλούσια αλλά «ανακατεμένη» βιβλιοθή-
κη μας. Για κάθε βιβλίο θα συμπληρώνουμε έναν αύξοντα αριθ-
μό, τον τίτλο, το συγγραφέα, τον εκδότη και την κατηγορία του
βιβλίου.
Η κατηγορία για κάθε βιβλίο θα επιλέγεται από μία λίστα.
EXCEL ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ
ΦΤΙΑΞΤΕ ΛΙΣΤΕΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ
2
Στη συνέχεια δίνουμε ένα όνομα στα κελιά Α2:Α5 ως εξής:
επιλέγουμε την περιοχή Α2:Α5, κάνουμε δεξί κλικ και πατάμε
το Ορισμός ονόματος. Δίνουμε ένα όνομα, ας πούμε
Κατηγορίες Βιβλίων και πατάμε το ΟΚ. Η λίστα είναι έτοιμη προς
χρήση.
1
Ανοίγουμε το Φύλλο 2 και σε συνεχόμενα κελιά της στήλης Α
γράφουμε τις κατηγορίες των βιβλίων που μας ενδιαφέρουν
(
π.χ. ιστορικά, φιλοσοφικά, πληροφορικής, επιστημονικής
φαντασίας). Καλό είναι η λίστα να υπάρχει σε διαφορετικό φύλλο
από τα κανονικά δεδομένα, αν και θα μπορούσε να υπάρχει σε
αυτό σε κάποιο μακρινό σημείο ώστε να μη φαίνεται.
ΛΙΣΤΕΣ ΜΕΣΑ ΣΤΟ EXCEL
