COMPUTER ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ
133
Δίνουμε λύση στα προβλήματά σας
γκεκριμένη μέθοδος οργάνω-
σης δεν επιτρέπει στους χρή-
στες να διαχειριστούν τα αρχεία
του CD μεμονωμένα. Οι χρή-
στες μπορούν να σβήσουν το
σύνολο των περιεχομένων,
όταν πρόκειται για επανεγγρά-
ψιμο δισκάκι, όχι όμως και με-
μονωμένα αρχεία. Για το λόγο
αυτό, το ISO File System χρησι-
μοποιείται κυρίως σε εγγράψι-
μα και όχι επανεγγράψιμα CDs.
Κάθε session καταλαμβάνει
14
ΜΒ χώρου επιπλέον των αρ-
χείων που περιλαμβάνει
(
overhead), με αποτέλεσμα η
συγκεκριμένη μέθοδος εγγρα-
φής να μην ενδείκνυται για την
αντιγραφή μικρού αριθμού αρ-
χείων. Το τελικό CD μπορεί να
διαβαστεί από οποιονδήποτε
drive CD-ROM.
Το UDF File System αποτελεί
μία διαφορετική προσέγγιση,
σύμφωνα με την οποία ένα δι-
σκάκι CD-RW θα πρέπει πρώτα
να φορμαριστεί, αποκτώντας
συμπεριφορά ανάλογη με αυτή
του σκληρού δίσκου ή ενός
USB flash. Τα αρχεία εγγράφο-
νται σε μία σειρά από πακέτα
που θυμίζουν τα sectors των
σκληρών δίσκων, τα οποία μπο-
ρούν αργότερα να διαγραφούν.
Όταν χρησιμοποιηθεί το σύστη-
μα αρχείων UDF, τα αρχεία
μπορούν να αποθηκευτούν στο
CD με τη μέθοδο drag & drop
από και προς το CD μέσω του
Windows Explorer (ο οποίος
υποστηρίζει εγγραφή οπτικών
μέσων). Ένα από τα κυριότερα
πλεονεκτήματά του έναντι του
ISO File System είναι ότι από το
μενού Save As οποιουδήποτε
προγράμματος μπορούμε να
αποθηκεύσουμε αρχεία στο CD,
όπως ακριβώς θα κάναμε με το
σκληρό δίσκο ή με ένα USB
flash.
CΓO
4
Ας δούμε πώς μπορούμε να δηλώσουμε ότι η στήλη Ε (όπου
θα καταχωρίζεται η κατηγορία κάθε βιβλίου) θα παίρνει τις
τιμές της από τη λίστα «Κατηγορίες_βιβλίων» που φτιάξαμε
στο Φύλλο2. Επιλέγουμε ολόκληρη τη στήλη Ε και πηγαίνουμε
στην καρτέλα Δεδομένα της κορδέλας. Εκεί πατάμε το εικονίδιο
Επικύρωση δεδομένων. Στο πεδίο Επιτρεπόμενη καταχώριση της
καρτέλας Ρυθμίσεις δίνουμε την τιμή Λίστα. Κάνουμε κλικ στο
πεδίο Προέλευση και πληκτρολογούμε "=Κατηγορίες_βιβλίων".
Αφού βεβαιωθούμε ότι είναι τσεκαρισμένη η ρύθμιση Ανάπτυξη
μέσα στο κελί πατάμε το ΟΚ.
3
Πάμε στο Φύλλο 1 και στα κελιά της γραμμής 1 γράφουμε
τους τίτλους των πεδίων, όπως φαίνονται στην εικόνα. Οι
αύξοντες αριθμοί της στήλης Α μπορούν να συμπληρωθούν
αυτόματα. Στο Α2 γράφουμε 1, στο Α3 2, επιλέγουμε και τα δύο
κελιά και σέρνουμε την κάτω δεξιά λαβή αρκετά προς τα κάτω,
ανάλογα με το πόσα βιβλία έχουμε στη βιβλιοθήκη μας.
6
Εάν αργότερα θέλουμε να προσθέσουμε μία νέα κατηγορία
βιβλίων, μπορούμε να το κάνουμε σε κάποιο ενδιάμεσο κελί
της περιοχής Κατηγορίες_βιβλίων (αφού πρώτα
δημιουργήσουμε τον ελεύθερο χώρο, παρεμβάλλοντας μία κενή
γραμμή). Το Excel θα συμπεριλάβει αυτόματα τη νέα κατηγορία
στη λίστα επιλογής, ώστε να μπορούμε να την επιλέγουμε και
αυτήν κατά την καταχώριση των βιβλίων. Αν διαγράψουμε κάποια
κατηγορία από αυτή την περιοχή κελιών, το Excel θα συρρικνώσει
κατάλληλα και τη λίστα επιλογής.
5
Για να δοκιμάσουμε ότι όλα είναι σωστά, πηγαίνουμε σε ένα
κελί της στήλης Ε του Φύλλου 1 και κάνουμε κλικ. Θα
διαπιστώσουμε ότι εμφανίζεται ένα βελάκι. Αν το πατήσουμε
θα εμφανιστεί η λίστα που έχουμε δημιουργήσει στο δεύτερο
φύλλο. Αρκεί να επιλέξουμε μία εγγραφή της λίστας για να
συμπληρωθεί αυτόματα στο κελί.
