COMPUTER ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ
113
εξής: Επιλέξτε όλο τον πίνακα
που περιλαμβάνει τους αριθ-
μούς (χωρίς τους τίτλους των
στηλών και των γραμμών δη-
λαδή), κάντε δεξί κλικ και επι-
λέξτε μορφοποίηση κελιών.
Στη λίστα με τις κατηγορίες
επιλέξτε νομισματική και δίπλα
επιλέξτε 2 στο πλήθος των δε-
καδικών ψηφίων, ώστε να γίνε-
ται αυτόματα στρογγυλοποίη-
ση όταν πληκτρολογείτε ένα
ποσό με περισσότερα δεκαδι-
κά ψηφία.
ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΥΠΟ ΟΡΟΥΣ
Το Excel έχει άπειρα εργα-
λεία που μπορούν να βοηθή-
σουν τόσο στην εμφάνιση ενός
φύλλου εργασίας όσο και στη
λειτουργικότητά του. Μία πολύ
χρήσιμη δυνατότητα είναι η
μορφοποίηση υπό όρους.
Μπορείτε έτσι να κάνετε τα πο-
σά της στήλης 24 όπου εμφανί-
ζονται τα υπόλοιπα, δηλαδή τα
έσοδα μείον τα έξοδα, να
έχουν ένα συγκεκριμένο χρώ-
μα, μπλε ας πούμε, ή μορφο-
ποίηση (πλάγια ή έντονα), όταν
το πρόσημο είναι θετικό και
κόκκινο όταν βγαίνει αρνητικό,
δηλαδή έχετε ζημία.
Ας δούμε πώς γίνεται αυτό:
Επιλέξτε όλη τη γραμμή με τα
υπόλοιπα, δηλαδή τα κελιά από
C24 έως S24 και πατήστε το ει-
κονίδιο Μορφοποίηση υπό
όρους που θα βρείτε στην κε-
ντρική καρτέλα της κορδέλας
του Excel (βρίσκεται στην ενό-
τητα Στυλ). Επιλέξτε το Δημι-
ουργία κανόνα. Από τη λίστα
επιλέξτε το Μορφοποίηση κε-
λιών που περιέχουν. Στο κάτω
πεδίο δώστε τον κανόνα: τιμή
κελιού, μικρότερη από 0, και
πατήστε το Μορφοποίηση. Εκεί
δώστε έντονη γραφή και χρώ-
μα κόκκινο. Έτσι, όταν το υπό-
λοιπο βγαίνει θετικό, θα έχει τη
μορφοποίηση που έχετε δώσει
με το χέρι, ενώ σε διαφορετική
περίπτωση τη μορφοποίηση
του κανόνα, δηλαδή κόκκινο
και έντονο.
ΔΗΜΙΟΥΡΓΩΝΤΑΣ ΕΝΑ
ΔΕΥΤΕΡΟ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΦΥΛΛΟ
Δυστυχώς, όπως μας θυμίζει
πολλές φορές η σκληρή πραγ-
ματικότητα, σχεδόν ποτέ τα
έξοδα που υπολογίζουμε ότι
θα κάνουμε δεν είναι... τα σω-
στά. Γι’ αυτόν το λόγο, καλό εί-
ναι να δημιουργήσουμε ένα
δεύτερο λογιστικό φύλλο, το
οποίο θα περιέχει τα πραγματι-
κά νούμερα των εξόδων και
εσόδων μας. Ιδιαίτερα ένας
ελεύθερος επαγγελματίας κα-
ταλαβαίνει πολύ πιο εύκολα την
ανάγκη για ένα λογιστικό φύλ-
λο το οποίο θα μεταφέρει την
πραγματικότητα στο τέλος του
μήνα, εν αντιθέσει με τους υπο-
λογισμούς που είχαν γίνει στην
αρχή του μήνα. Έτσι, θα πρέ-
πει να φτιάξετε άλλο ένα λογι-
στικό φύλλο, με το οποίο θα
κάνετε τις συγκρίσεις σας ανά-
μεσα στα «αναμενόμενα» και
στα «πραγματικά» έσοδα-έξο-
δα. Για να κάνετε ένα ακριβές
αντίγραφο του πρώτου λογιστι-
κού φύλλου σας, κάντε δεξί
κλικ στην ετικέτα του και επι-
λέξτε Μετακίνηση ή αντιγραφή
και στη συνέχεια τσεκάρετε το
Δημιουργία αντιγράφου. Για να
ξεχωρίζετε τα λογιστικά φύλλα,
μπορείτε στο κελί Α1 να πλη-
κτρολογήσετε κάποιο χαρακτη-
ριστικό όνομα, για παράδειγμα,
«
Αναμενόμενα-Πραγματικά».
Επίσης, μπορείτε να αλλάξετε
χρώμα στο εκάστοτε λογιστικό
φύλλο. Κάντε δεξί κλικ στην ετι-
κέτα του φύλλου και επιλέξτε
Χρώμα καρτέλας.
ΟΜΑΔΟΠΟΙΗΣΕΙΣ
Μία πολύ χρήσιμη δυνατότη-
τα που δίνει το Excel στο χρή-
στη είναι αυτή της δημιουργίας
Ομαδοποιήσεων στο λογιστικό
φύλλο, διαδικασία σχετικά εύ-
κολη. Μαρκάρετε την περιοχή
από το Α3 μέχρι και το S23 και
πηγαίνετε στην καρτέλα Δεδο-
μένα. Εκεί επιλέξτε Ομαδοποί-
ηση>Αυτόματη ομαδοποίηση.
Πατώντας αντίστοιχα τα (+)
και (-), βλέπετε μόνο τα αποτε-
λέσματα τριμήνου, το συνολικό
ή αντίστοιχα μερικά τρίμηνα
(
π.χ. τα δύο πρώτα). Με αυτό
τον τρόπο μπορείτε να πλοηγη-
θείτε αποτελεσματικότερα στο
λογιστικό φύλλο σας και, φυσι-
κά, μπορείτε ανά πάσα στιγμή
να δουλέψετε σε αυτό χωρίς
κανένα απολύτως πρόβλημα.
ΕΝ ΚΑΤΑΚΛΕΙΔΙ
Όπως είναι γνωστό, το Excel
μπορεί να μας βοηθήσει να κά-
νουμε πολλά και ενδιαφέροντα
πράγματα. Δημιουργώντας τα
λογιστικά φύλλα που σας περι-
γράψαμε, μπορείτε να έχετε
με μία ματιά μία εμπεριστατω-
μένη ανάλυση των οικονομικών
σας, να υπολογίσετε με σχετι-
κή ακρίβεια τα έξοδά σας και
να προβλέψετε αν θα σας πε-
ρισσέψουν χρήματα και πόσα.
Καθώς οι περισσότεροι διαθέ-
τετε το εν λόγω πρόγραμμα
(
το οποίο είναι τμήμα του
Microsoft Office), δεν υπάρχει
λόγος να παιδεύεστε με κομπι-
ουτεράκια και ατελείωτα φύλ-
λα χαρτιού. Απλώς χρησιμο-
ποιήστε το Excel.
CΓO
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΞΟΔΩΝ ΜΕ ΤΟ EXCEL
