COMPUTER ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ
112
το οποίο προκύπτει από την
αφαίρεση των εξόδων από τα
έσοδα. Στο κελί Α24 γράψτε
ΥΠΟΛΟΙΠΟ. Κατόπιν στο C24,
πληκτρολογήστε τη συνάρτηση
=C7-C21 και αντιγράψτε τη στα
κελιά από C14 μέχρι και S24.
Μπορείτε να κάνετε το ίδιο τρα-
βώντας το κελί C21 μέχρι το
S24. Με αυτό τον τρόπο θα
υπολογίζετε το υπόλοιπο κάθε
μήνα, κάθε τριμήνου, αλλά και
το συνολικό υπόλοιπο κάθε
έτους. Μέχρι τώρα τα κελιά
σας θα είναι γεμάτα μηδενικά,
αφού έχετε βάλει μόνο τις συ-
ναρτήσεις και καθόλου ποσά.
Το θέμα είναι να βάλετε τις σω-
στές συναρτήσεις σε κάθε κελί
για να μην κάνει το Excel λάθος
πράξεις. Μπορείτε να ελέγχετε
τι αθροίζει και τι αφαιρεί το κά-
θε κελί επιλέγοντάς το και πα-
τώντας το [F2] από το πληκτρο-
λόγιο. Με αυτό τον τρόπο απο-
καλύπτεται η συνάρτηση και
χρωματίζονται τα κελιά που πε-
ριλαμβάνονται σε αυτή.
«
ΚΑΛΛΩΠΙΖΟΝΤΑΣ» ΤΟ
ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΦΥΛΛΟ
Αφού τελειώσετε με το δύ-
σκολο τμήμα της προσπάθειάς
σας, αυτό της σωστής συμπλή-
ρωσης των πεδίων από τους τύ-
πους που εγγυώνται τη λειτουρ-
γικότητα του λογιστικού φύλλου
σας, έρχεται η στιγμή να κάνετε
το εν λόγω λογιστικό φύλλο πιο
ευπαρουσίαστο, προκειμένου
να εντοπίζετε πιο εύκολα τις
αντίστοιχες στήλες και να
αντλείτε ταχύτερα τις πληροφο-
ρίες που χρειάζεστε. Ξεκινήστε
ρυθμίζοντας σωστά το πλάτος
της εκάστοτε στήλης. Ένα δι-
πλό κλικ στο όριο δύο στηλών
(
για παράδειγμα μεταξύ B και
C) μεγαλώνει την προηγούμενη
(
τη B) ανάλογα με τη μεγαλύτε-
ρη λέξη. Οποιαδήποτε άλλη
στήλη παρουσιάζει το προανα-
φερθέν πρόβλημα, μπορείτε να
το διορθώσετε με τον τρόπο
που προαναφέραμε. Επιπλέον,
μια που τα περιεχόμενα των κε-
λιών θα είναι ευρώ, θα πρέπει
να τα ρυθμίσετε ανάλογα. Για
να μη γράφετε κάθε φορά το
σύμβολο του ευρώ, κάντε το
ΣΤΗΝ ΠΡΑΞΗ
8
Εφαρμόζουμε ομαδοποιήσεις για πιο εύκολη διαχείριση ενός
πολύπλοκου φύλλου εργασίας. Έτσι, μπορούμε να
εμφανίζουμε και να κρύβουμε κατά βούληση κελιά και στήλες.
7
Το Excel μάς δίνει τη δυνατότητα να αντιγράψουμε εύκολα
δύο φύλλα εργασίας, αλλά και να διαχωρίσουμε με χρώμα τις
καρτέλες.
6
Μήπως τα υπόλοιπά μας βγαίνουν αρνητικά; Ένας εύκολος
τρόπος να το βλέπουμε με μία ματιά είναι να τα
μορφοποιήσουμε υπό όρους. Εδώ, κάθε φορά που ένα
υπόλοιπο είναι αρνητικό, θα γίνεται αυτόματα bold και κόκκινο.
5
Μορφοποιούμε κατάλληλα τον πίνακα με τους αριθμούς, ώστε
να ανήκει στη Νομισματική κατηγορία, να παίρνει αυτόματα
το σύμβολο του ευρώ και να περιέχει δύο δεκαδικά ψηφία.
H O W T O S O F T W A R E G U I D E
