COMPUTER ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ
111
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΞΟΔΩΝ ΜΕ ΤΟ EXCEL
εξαρτώνται από το πλήθος των
στοιχείων που περιλαμβάνο-
νται στους πίνακες εσόδων και
εξόδων. Σε αυτό το σημείο
μπορούμε πλέον να δημιουρ-
γήσουμε τις στήλες που θα πε-
ριλαμβάνουν τα έξοδα και τα
έσοδα κάθε τριμήνου. Για να
γίνει αυτό, θα πρέπει να προ-
σθέσετε τέσσερις στήλες στο
ήδη υπάρχον λογιστικό φύλλο
σας, ακολουθώντας την εξής
διαδικασία: Κάντε δεξί κλικ στη
στήλη F και επιλέξτε Insert.
Επαναλάβετε τη διαδικασία για
τις στήλες J και N. Στο κελί F3,
πληκτρολογήστε Α’ Τρίμηνο,
στο κελί J3, Β’ Τρίμηνο, στο κε-
λί N3, Γ’ Τρίμηνο και στο R3, Δ’
Τρίμηνο. Τώρα είστε έτοιμοι να
εισαγάγετε τις συναρτήσεις με
τις οποίες θα γίνεται ο υπολο-
γισμός των αντίστοιχων συνό-
λων των τριμήνων. Κάντε, λοι-
πόν, κλικ στο κελί F5 και πλη-
κτρολογήστε =SUM(C5:E5).
Αντιγράψτε το συγκεκριμένο
κελί και στα δύο παρακάτω κε-
λιά. Επαναλάβετε το ίδιο για τα
κελιά των υπόλοιπων τριμήνων
του έτους (στήλες J, N και R).
Τα ίδια θα πρέπει να κάνετε
και στον υποπίνακα των εξό-
δων. Συμπληρώστε λοιπόν τις
ανάλογες συναρτήσεις στα κε-
λιά των τριμήνων, από F13 έως
F19 για το πρώτο τρίμηνο, J13
έως J19 για το δεύτερο κ.λπ.
Επίσης, μην ξεχάσετε τα σύνο-
λα των εξόδων του κάθε τριμή-
νου στα κελιά F21, J21, N21
και R21 αντίστοιχα.
Για να υπολογίζει το λογιστι-
κό φύλλο σας το σύνολο των
εσόδων και εξόδων σας, θα
πρέπει να πάτε στο κελί S3 και
να πληκτρολογήσετε τη λέξη
ΣΥΝΟΛΟ. Κατόπιν, πηγαίνετε
στο κελί S5 και πληκτρολογή-
στε =F5+J5+N5+R5. Όπως
είναι κατανοητό, ο συγκεκριμέ-
νος τύπος δίνει το σύνολο των
τριμήνων, δηλαδή του συνολι-
κού έτους. Στη συνέχεια, αντι-
γράψτε το κελί S5 στα κελιά
από S5 έως S7 (για τα έσοδα)
και στα κελιά από S13 έως S19
και στο S21 (για τα έξοδα).
Συνεχίστε με τον υπολογι-
σμό του υπόλοιπου κάθε μήνα,
ΣΤΗΝ ΠΡΑΞΗ
4
Εδώ συμπληρώνουμε και τις νέες στήλες των τριμήνων. Αντί
να αντιγράφουμε με Copy/Paste μία συνάρτηση, απλώς την
τραβάμε με το ποντίκι στα διπλανά κελιά.
3
Η αντιγραφή είναι ένας εύκολος τρόπος για να μεταφέρουμε
όμοιες συναρτήσεις σε άλλα κελιά. Για να ελέγχουμε τι
πραγματικά υπολογίζει η εκάστοτε συνάρτηση, επιλέγουμε το
κελί και πατάμε το [F2].
1
Συμπληρώστε τα αντίστοιχα πεδία στο λογιστικό φύλλο του
Excel, όπως βλέπετε στην εικόνα.
2
Εδώ τοποθετούμε τις επιπλέον στήλες που αργότερα θα
χαρακτηρίσουμε ως Α’, Β’, Γ’ και Δ’ Τρίμηνο.
