COMPUTER ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ
96
H O W T O S O F T W A R E G U I D E
Στο παρόν «How
To», θα σας
βοηθήσουμε να
ανακαλύψετε έναν
κρυμμένο θησαυρό
του Office,
εξετάζοντας από
κοντά τα πεδία που
γνωρίζει το Word.
ΑΥΤΟΜΑΤ ΙΣΜΟΙ ΣΤΟ WORD
ΜαθαIνουΜε τα
ΠεδΙα
Καλή γνώση του Word
τι ΧΡειαΖεΣTε
7
Microsoft Word έκδοση 2000 και
μεταγενέστερες
Mε μια ματιA
EΠIΠEΔO ΔYΣKOΛIAΣ
Δ
ουλεύετε χρόνια με
το Microsoft Word και
πιστεύετε ότι ξέρετε
τα πάντα γι’ αυτό; Αν
δεν γνωρίζετε τίποτα
περί πεδίων, πλανάσθε πλάνην
οικτράν. Διότι με αυτά μπορείτε
κυριολεκτικά να πάρετε τον
έλεγχο αυτού του εκπληκτικού
επεξεργαστή κειμένου στα χέ-
ρια σας. Χρησιμοποιώντας πε-
δία, μπορείτε να αυτοματοποι-
ήσετε την εισαγωγή πολλών
στοιχείων στα έγγραφά σας,
που μέχρι τώρα ήσασταν ανα-
γκασμένοι να εισάγετε με το
χέρι. Τα πεδία επιστρέφουν τι-
μές και μπορούν να τις ανανε-
ώνουν αυτόματα, όταν αλλά-
ζουν οι συνθήκες στο έγγραφο.
Έτσι, όχι μόνο εξοικονομείτε
πολύτιμο χρόνο, αλλά και εκ-
μηδενίζετε τις πιθανότητες
λανθασμένων καταχωρίσεων,
όταν έχετε κάποια στοιχεία που
επαναλαμβάνονται τακτικά στα
έγγραφά σας.
Σίγουρα πάντως, έχετε χρη-
σιμοποιήσει πεδία στα έγγρα-
φά σας, ακόμα και αν δεν το
γνωρίζετε. Το Word τα εισάγει
αυτόματα στο σημείο του κέρ-
σορα όταν δίνετε συγκεκριμέ-
νες εντολές. Για παράδειγμα,
όταν εισάγετε αριθμούς σελί-
δων, το Word τοποθετεί ένα
πεδίο PAGE στη βάση της σελί-
δας (ως υποσέλιδο). Παρό-
μοια, ένα πεδίο DATE εισάγεται
στη θέση του κέρσορα όταν
χρησιμοποιήσετε την εντολή Ει-
σαγωγή>Ημερομηνία και ώρα
και ένα πεδίο {TOC} όταν κα-
λείτε την εντολή
Αναφορές>Πίνακας περιεχο-
μένων.
Για να καταλάβουμε τι ακρι-
βώς είναι τα πεδία, μπορούμε
να τα βλέπουμε σαν τις συναρ-
τήσεις στο Excel.
ΑΠΛΑ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
Για όσους όμως θέλουν να
εμβαθύνουν στη δαιδαλώδη
αυτή εφαρμογή, τα πεδία του
Word είναι πολύ περισσότερα
απ’ όσα σας δίνουν οι έτοιμες
εντολές που υπάρχουν στις
καρτέλες της κορδέλας (για τις
ανάγκες του παρόντος άρ-
θρου, χρησιμοποιούμε το
Office 2010) και γίνονται πολύ
πιο χρήσιμα όταν κατανοήσετε
τη λογική τους. Ιδού δύο πολύ
απλά, αλλά ιδιαίτερα πρακτικά,
παραδείγματα χρήσης πεδίων.
Έστω ότι στην κεφαλίδα
ενός ενημερωτικού σημειώμα-
τος που εκτυπώνετε συχνά, θέ-
λετε να αναγράφεται πάντα η
ημερομηνία και η ώρα εκτύπω-
σης. Αν δεν υπήρχαν τα πεδία
DATE και TIME, θα έπρεπε να
αλλάζετε με το χέρι την παλαιά
ημερομηνία και ώρα πριν από
κάθε εκτύπωση. Επιπλέον, αν
