COMPUTER ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ
97
ΑΥΤΟΜΑΤΙΣΜΟΙ ΣΤΟ WORD
δεν υπήρχε το πεδίο SEQ, που
μπορεί να αριθμεί αυτόματα
τις εικόνες, τους πίνακες, τα
διαγράμματα κ.ά. αμέσως με-
τά την εισαγωγή τους στο έγ-
γραφο, η παρεμβολή μιας ει-
κόνας ανάμεσα στην 1η και 2η
σε ένα έγγραφο στο οποίο
έχετε ήδη εισαγάγει 50 εικό-
νες, θα απαιτούσε τη χειροκί-
νητη αλλαγή της αρίθμησης
όλων των εικόνων από την 3η
μέχρι την 51η.
Με αυτά τα δύο απλά παρα-
δείγματα, γίνεται φανερό ότι τα
πεδία και η δυναμική ενημέρω-
ση των αποτελεσμάτων που
επιστρέφουν είναι πράγματι
ένας πολύτιμος θησαυρός του
Word και των εφαρμογών του
Office γενικότερα.
ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΜΕ [Ctrl]+[F9] &
ΣΥΝΤΑΞΗ
Για να γίνει αποδεκτό από το
Word ότι είναι πεδίο, πρέπει να
εισαχθεί με ειδικό τρόπο στο
έγγραφο και να συνταχθεί σω-
στά. Για την εισαγωγή ενός πε-
δίου στο σημείο του κέρσορα,
πιέστε [Ctrl]+[F9]. Θα εμφανι-
στούν ειδικά άγκιστρα (chev-
rons) και στο εσωτερικό τους ο
κέρσορας θα περιμένει να πλη-
κτρολογήσετε το όνομα και τις
παραμέτρους του πεδίου. Πολ-
λοί κάνουν το λάθος να πλη-
κτρολογούν το αριστερό και δε-
ξί άγκιστρο από το πληκτρολό-
γιο, αλλά σ’ αυτή την περίπτω-
ση, το Word εισάγει τα άγκι-
στρα ως κανονικούς χαρακτή-
ρες, αφού δεν μπορεί να συ-
μπεράνει ότι στη θέση αυτή θέ-
λετε έναν αυτοματισμό.
Επειδή κάθε πεδίο ακολουθεί
τους δικούς του συντακτικούς
κανόνες, αυτός ο τρόπος εισα-
γωγής εξυπηρετεί τους προχω-
ρημένους χρήστες που γνωρί-
ζουν τη σωστή σύνταξη και τις
παραμέτρους του πεδίου που
θέλουν να εισαγάγουν. Σε γενι-
κές γραμμές, η σωστή σύνταξη
ακολουθεί την εξής φόρμα:
{
όνομα_πεδίου [ορίσματα]
[\
διακόπτες]}
ΧΡΗΣΗ ΠΕΔΙΩΝ
1
Ας αρχειοθετήσουμε το τρέχον έγγραφο ζητώντας από το
Word να εκτυπώνει το όνομα του αρχείου .doc (μαζί με το
πλήρες path και το συντάκτη του). Κάντε διπλό κλικ στο
επάνω περιθώριο και δείτε να εμφανίζεται η περιοχή της
κεφαλίδας, ενώ ταυτόχρονα εμφανίζεται και η ειδική καρτέλα με
τα εργαλεία κεφαλίδας & υποσέλιδου.
2
Πιέστε Ctrl+F9. Θα ανοίξουν τα ειδικά άγκιστρα (chevrons).
Στη θέση του κέρσορα, πληκτρολογήστε filename. Βγείτε από
το πεδίο, γράψτε ένα κόμμα (ή πιέστε το [Enter] για να
αλλάξετε αράδα) και εισαγάγετε πάλι με [Ctrl]+[F9] το πεδίο
AUTHOR, όπως φαίνεται στην εικόνα. Αν θέλετε να εκτυπώνεται
και το μέγεθός του, εισαγάγετε το πεδίο FILESIZE.
3
Τοποθετήστε τον κέρσορα στα πεδία και πιέστε το F9 για να
δείτε το αποτέλεσμα. Για να αποκτήσουν πραγματική
χρησιμότητα τα πεδία σας, ζητήστε από το Word να ανανεώνει
τα αποτελέσματά τους πριν από κάθε εκτύπωση, πηγαίνοντας στο
Αρχείο>Επιλογές>Εμφάνιση και τσεκάρετε τη ρύθμιση
Ενημέρωση πεδίων πριν την εκτύπωση.
4
Ορίστε τη βιβλιοθήκη εισαγωγής και επεξεργασίας πεδίων του
Microsoft Word. Το παράθυρο αυτό το καλείτε από την εντολή
Εισαγωγή>Γρήγορα τμήματα>Πεδίο. Μπορείτε επίσης να
πατήσετε [Ctrl]+[F9] και κατόπιν να κάνετε δεξί κλικ και να
επιλέξετε Επεξεργασία πεδίου.
