COMPUTER ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ
98
Τα ορίσματα είναι τα αντικεί-
μενα του εγγράφου πάνω στα
οποία θα δράσει το πεδίο επι-
στρέφοντας το αποτέλεσμα και
οι διακόπτες είναι ειδικές οδη-
γίες που τροποποιούν το format
του αποτελέσματος ανάλογα με
τις ανάγκες και τις επιθυμίες
σας. Τα [] δηλώνουν ότι τόσο τα
ορίσματα όσο και οι διακόπτες
μπορεί να είναι υποχρεωτικοί
για κάποια πεδία, ενώ για άλλα
προαιρετικοί (οπότε το Word θα
τα εισαγάγει μόνο του με προ-
καθορισμένες τιμές), ή ότι κά-
ποια πεδία μπορεί να μη δέχο-
νται κανένα όρισμα ή διακόπτη.
ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΑΠΟ ΤΟ ΜΕΝΟΥ
Αν κάνετε τα πρώτα σας βή-
ματα στον κόσμο των πεδίων,
προτιμήστε να τα εισαγάγετε
στο έγγραφο με την εντολή Ει-
σαγωγή>Γρήγορα τμήματα>
Πεδίο (στις παλιές εκδόσεις του
Word, η εντολή είναι απλώς
Insert>Field). Τοποθετήστε τον
κέρσορα στο σημείο εισαγωγής
του πεδίου και καλέστε την
εντολή. Θα ανοίξει παράθυρο
με τη λίστα των πεδίων που
γνωρίζει το Word. Όπως θα
διαπιστώσετε, είναι πάρα πολ-
λά. Ευτυχώς, είναι ομαδοποιη-
μένα σε κατηγορίες. Το πεδίο
Κατηγορίες τα φιλτράρει κατάλ-
ληλα. Για την εισαγωγή ενός
πεδίου, επιλέξτε το από τη λί-
στα, αν γνωρίζετε το όνομά του
(
ή απομονώστε τα πεδία της κα-
τηγορίας του, για να το βρείτε
πιο εύκολα). Στη συνέχεια, επι-
λέξτε από το μεσαίο πλαίσιο
του παραθύρου (το Ιδιότητες
πεδίου) τη μορφή του αποτελέ-
σματος, που θα επιστρέφει το
πεδίο, και από το δεξί (το Επι-
λογές πεδίου) τους διακόπτες.
Διατρέχοντας τη λίστα, θα δείτε
ότι μερικά πεδία δεν δέχονται
π.χ. διακόπτες ή παραμέτρους
καθορισμού του format. Αν κά-
νετε κλικ στο κουμπί Κωδικοί
πεδίων, θα δείτε τον κώδικα του
επιλεγμένου πεδίου σύμφωνα
με τη σύνταξη που δώσαμε πα-
ραπάνω. Αν το πεδίο δέχεται
και διακόπτες, θα ενεργοποιη-
θεί το κουμπί Επιλογές. Με κλικ
πάνω του, θα οδηγηθείτε σε
νέο παράθυρο, για να δείτε
όλους τους διακόπτες που μπο-
ρείτε να επικολλήσετε στο πε-
δίο. Αν κλείσετε τα παράθυρα
με κλικ στο ΟΚ, το πεδίο θα ει-
σαχθεί στο έγγραφο με όλες τις
προδιαγραφές που ορίσατε. Με
αυτό τον τρόπο, το Word βοηθά
την εισαγωγή πεδίων που δέχο-
νται πολλά ορίσματα ή και δια-
κόπτες. Βέβαια, αν γίνετε φανα-
τικός οπαδός των πεδίων, το πι-
θανότερο είναι να συνηθίσετε
γρήγορα στη χειροκίνητη εισα-
γωγή τους στο έγγραφο, ώστε
να μη χρειάζεστε τις υπηρεσίες
της εντολής Εισαγωγή>Γρήγο-
ρα τμήματα>Πεδίο.
ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣ
Τα πεδία εισάγονται στο έγ-
γραφο για να επιστρέφουν με
δυναμικό τρόπο αποτελέσματα.
Εξ ορισμού, τα πεδία που εισά-
γονται με την εντολή Εισαγω-
γή>Γρήγορα τμήματα>Πεδίο,
ή με κάποια εντολή από σχετικό
παράθυρο διαλόγου, επιστρέ-
φουν αμέσως το αποτέλεσμά
τους στο έγγραφο.
Αυτά όμως που εισάγετε με
[
Ctrl]+[F9] εξακολουθούν να
δείχνουν τα άγκιστρα, όταν
«
βγείτε» από το πεδίο.
Για να επιστρέψουν το αποτέ-
λεσμά τους, πρέπει να αφήσετε
τον κέρσορα στο πεδίο και να
πιέσετε το F9. Για να εμφανίσε-
τε πάλι τα άγκιστρα και τον κώ-
δικα, τοποθετήστε τον κέρσορα
στο αποτέλεσμα και πιέστε
[
Shift]+[F9]. Μπορείτε τώρα να
μετακινηθείτε στον κώδικα και
να αλλάξετε τα ορίσματα και
τους διακόπτες του.
ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ
Πολλά πεδία δεν ανανεώνουν
αυτόματα το αποτέλεσμά τους,
ώστε να ανταποκρίνονται στα
πιο πρόσφατα δεδομένα του
εγγράφου.
Για παράδειγμα, το πεδίο
FILENAME που επιστρέφει το
όνομα του εγγράφου δεν θα
εμφανίσει άμεσα το νέο όνομα,
αν μετονομάσετε το έγγραφο
αποθηκεύοντάς το με την εντο-
ΑΠΛΑ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
H O W T O S O F T W A R E G U I D E
1
Ιδού ένα απλό παράδειγμα του πεδίου γενικής χρήσης IF.
Πιέστε Ctrl+F9. Μέσα στα άγκιστρα γράψτε if, αφήστε ένα
κενό, πιέστε πάλι Ctrl+F9 και μέσα στα «εμφωλιασμένα»
άγκιστρα, γράψτε numchars. Βγείτε από τα άγκιστρα και
συμπληρώστε < 10000 «Μικρό έγγραφο».
2
Πιέστε το [F9]. Αν το έγγραφό σας περιέχει λιγότερους από
10.000
χαρακτήρες, το πεδίο θα επιστρέψει τη φράση «Mικρό
έγγραφο».
