COMPUTER ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ
99
λή Αρχείο>Αποθήκευση ως...
Για τη χειροκίνητη ανανέωση
των αποτελεσμάτων των πε-
δίων στην οθόνη, επιλέξτε όλο
το έγγραφο με [Ctrl]+[A] και
πιέστε το [F9].
Η εκτύπωση είναι διαφορετι-
κό ζήτημα. Υπάρχει ένας πολύ
εύκολος τρόπος για να ανα-
γκάσετε το Word να ανανεώνει
αυτόματα τα αποτελέσματα
των πεδίων, που περιέχει το
έγγραφο πριν από κάθε εκτύ-
πωση. Καλέστε Αρχείο>Επιλο-
γές>Εμφάνιση και τσεκάρετε
τη ρύθμιση Ενημέρωση πεδίων
πριν την εκτύπωση.
Με αυτό τον τρόπο, αν μετα-
ξύ της τελευταίας ανανέωσης
και της εκτύπωσης μεσολάβη-
σαν αλλαγές που επηρεάζουν
τα αποτελέσματα των πεδίων,
όταν καλέσετε την εντολή εκτύ-
πωσης, το Word θα ανανεώσει
πρώτα όλα τα πεδία του εγ-
γράφου και μετά θα προχωρή-
σει στην εκτύπωση.
ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ ΤΩΝ ΠΕΔΙΩΝ
ΣΤΟ ΕΓΓΡΑΦΟ
Θα παρατηρήσετε ότι κάθε
φορά που ο κέρσορας τοποθε-
τείται στο εσωτερικό ενός πε-
δίου, αυτό σκιάζεται, ώστε να
καταλάβετε ότι στο συγκεκρι-
μένο σημείο του εγγράφου
υπάρχει ένα πεδίο και ότι αυτό
που βλέπετε είναι το αποτέλε-
σμα που έχει επιστρέψει το πε-
δίο και όχι κανονικό κείμενο.
Αν ο δρομέας δεν βρεθεί μέσα
στα πεδία, είναι δύσκολο να
αναγνωρίσετε τις θέσεις τους,
αφού το [F9] εξαφανίζει τους
κωδικούς και τα άγκιστρα και
εμφανίζει μόνο τα αποτελέ-
σματα. Μπορείτε να αλλάξετε
αυτήν τη συμπεριφορά του
Word αν καλέσετε την εντολή
Αρχείο>Επιλογές>Για προχω-
ρημένους και πηγαίνετε στην
ενότητα Εμφάνιση περιεχομέ-
νων εγγράφου.
Τα σημεία που μας ενδιαφέ-
ρουν εδώ είναι το πεδίο Εμφά-
νιση κωδικών πεδίων αντί για
τις τιμές τους και η λίστα Σκία-
ση πεδίων.
Τσεκάρετε το πρώτο, αν θέ-
λετε να εμφανίζεται πάντα ο
κώδικας και όχι το αποτέλεσμα
των πεδίων (το [F9] δεν θα
έχει κανένα αποτέλεσμα πλέ-
ον), ή επιλέξτε την τιμή Πάντο-
τε από τη λίστα Σκίαση πεδίων,
ώστε τα αποτελέσματα των πε-
δίων να εμφανίζονται πάντα
σκιασμένα.
ΜΙΑ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΗΓΗΣΗ
Το Word προσφέρει μεγάλη
ποικιλία πεδίων για να καλύψει
οποιαδήποτε ανάγκη αυτοματι-
σμού στην επεξεργασία των
εγγράφων. Ας πάρουμε μια
πρώτη γεύση.
Στα πεδία ημερομηνίας
υπάρχουν τα CREATEDATE,
PRINTDATE, SAVEDATE, που
επιστρέφουν τις ημερομηνίες
δημιουργίας, τελευταίας εκτύ-
πωσης και τελευταίας αποθή-
κευσης του εγγράφου αντίστοι-
χα. Οι πληροφορίες αυτές σας
επιτρέπουν να αρχειοθετείτε
τα τυπωμένα έγγραφά σας:
απλώς εισαγάγετε αυτά τα πε-
δία στο υποσέλιδο του εγγρά-
φου και φροντίστε το Word να
τα ανανεώνει αυτόματα πριν
από κάθε εκτύπωση, με τον
τρόπο που ήδη περιγράψαμε.
Μπορείτε επίσης να χρησιμο-
ποιήσετε πεδία για να εκτυπώ-
νετε τις ιδιότητες του εγγρά-
φου, π.χ. το συντάκτη (Author),
τα σχόλια (Comments), τις λέ-
ξεις-κλειδιά (Keywords), το
πλήθος χαρακτήρων (Num-
Chars) κ.λπ.
Στην κατηγορία Document
Automation, υπάρχει το πανί-
σχυρο και γενικών καθηκόντων
πεδίο IF, που επιστρέφει το
ένα μεταξύ δύο πιθανών απο-
τελεσμάτων ανάλογα με το αν
ισχύει ή όχι μία συνθήκη στο
έγγραφο. Με το πεδίο αυτό,
μπορείτε να ελέγξετε τα πά-
ντα.
Το πεδίο =<τύπος> επι-
στρέφει το αποτέλεσμα ενός
αριθμητικού τύπου. Ποιος
χρειάζεται το Excel ή το
Calculator για να κάνει πράξεις
στα έγγραφά του;
CΓO
ΑΥΤΟΜΑΤΙΣΜΟΙ ΣΤΟ WORD
3
Το πεδίο ADVANCE κάνει μικρά θαύματα: ελέγχει με
χειρουργική ακρίβεια τη θέση των χαρακτήρων στη σελίδα.
Ιδού ένα παράδειγμα: γράψτε «Computer για όλους» και
αυξήστε τα γράμματα σε 50 στιγμές, ή το μέγιστο αριθμό στιγμών,
ώστε η φράση να μην αλλάζει αράδα (αυτό είναι σημαντικό).
2
Τοποθετήστε τον κέρσορα πριν από το «Γ», πιέστε Ctrl+F9 και
μέσα στα άγκιστρα γράψτε advance \d10\l90. Με τον κέρσορα
μέσα στο πεδίο, πιέστε το [F9]. Τα δύο ορίσματα (\d και \l)
προώθησαν όλους τους χαρακτήρες μετά το πεδίο κατά 10 και 90
στιγμές κάτω και αριστερά αντίστοιχα. Με αυτό τον απλό τρόπο,
μπορείτε να «αναμείξετε» κείμενο χωρίς να πειράξετε το διάστιχο.
