COMPUTER ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ
106
H O W T O S O F T W A R E G U I D E
Συνεχίζοντας
τη σειρά των
«
How To» που
αφορούν
σε όχι και τόσο
συνηθισμένες
χρήσεις των
προγραμμάτων
του Microsoft
Office, αυτόν
το μήνα θα δούμε
πώς μπορείτε
να κάνετε απλές
και πολύπλοκες
πράξεις με
ημερομηνίες.
EXCEL Γ ΙΑ ΠΡΟΧΩΡΗΜΕΝΟΥΣ
ΠΡΑΞΕΙΣ ΜΕ
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ
Καλή γνώση του Excel
τι ΧΡειαΖεΣTε
7
Microsoft Word έκδοση 2000 και
μεταγενέστερες
Mε μια ματιA
EΠIΠEΔO ΔYΣKOΛIAΣ
T
ο Excel διαθέτει πολ-
λές συναρτήσεις ημε-
ρομηνίας για κάθε λο-
γής χρήση. Αυτόν το
μήνα θα δούμε τις βα-
σικότερες εξ αυτών με μερικά
απλά παραδείγματα.
Πριν ξεκινήσουμε, είναι χρή-
σιμο να αναφέρουμε για άλλη
μία φορά την ιδιαίτερα προ-
σεγμένη και πλήρη βοήθεια
που διαθέτει το Excel.
Εάν δεν ξέρετε πώς χρησι-
μοποιείται μία συνάρτηση, αρ-
κεί να κάνετε κλικ στο
Help/Microsoft Excel Help.
Κατόπιν, επιλέξτε Contents
και στη συνέχεια ανοίξτε το
«
βιβλίο» Function Reference.
Εκεί θα βρείτε τόσο τον τρόπο
χρήσης όλων των συναρτήσε-
ων όσο και πολλά χρήσιμα πα-
ραδείγματα.
ΒΡΕΙΤΕ ΤΗ ΣΗΜΕΡΙΝΗ
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ
Αρχικά θα δούμε δύο τρό-
πους για να βρείτε τη σημερινή
ημερομηνία: Η συνάρτηση
today() δίνει την τρέχουσα ημε-
ρομηνία του συστήματος σε
αριθμό ημερών από την 1η Ια-
νουαρίου 1900. Αυτός είναι και
ο τρόπος με τον οποίο το Excel
αποθηκεύει τις ημερομηνίες. Η
έκδοση του Excel για Mac χρη-
σιμοποιεί διαφορετικό τρόπο
υπολογισμού της ημερομηνίας,
έχοντας ως σημείο αναφοράς
την 1η Ιανουαρίου 1904. Μπο-
ρείτε να αλλάξετε χειροκίνητα
το σύστημα υπολογισμού ημε-
ρομηνίας, ακολουθώντας τη
διαδρομή Αρχείο>Επιλογές
του Excel>Για προχωρημέ-
νους. Εκεί πηγαίνετε στην ενό-
τητα Κατά τον υπολογισμό αυ-
τού του βιβλίου εργασίας και
τσεκάρετε την επιλογή Χρήση
του συστήματος ημερομηνίας
1904.
Η αλλαγή γίνεται αυτό-
ματα, εάν ανοίξετε κάποιο αρ-
χείο από ένα άλλο πρόγραμμα.
Για παράδειγμα, εάν ανοίξετε
ένα φύλλο εργασίας που έχει
δημιουργηθεί σε Excel για
Mac, η επιλογή Χρήση του συ-
στήματος ημερομηνίας 1904
θα τσεκαριστεί αυτόματα.
Εάν θέλετε να έχετε κανονι-
κή μορφή ημερομηνίας, θα
πρέπει να μορφοποιήσετε το
συγκεκριμένο κελί. Κάντε, λοι-
πόν, δεξί κλικ, επιλέξτε Μορ-
φοποίηση κελιών και πατήστε
την πρώτη καρτέλα με την ονο-
μασία Αριθμός. Κατόπιν δια-
λέξτε από τη λίστα Κατηγορία
την επιλογή Ημερομηνία και
επιλέξτε τη μορφοποίηση της
αρεσκείας σας.
Παρόμοια με τη συνάρτηση
today() είναι και η now(), η
οποία δίνει τόσο την ημερομη-
