COMPUTER ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ
107
EXCEL ΓΙΑ ΠΡΟΧΩΡΗΜΕΝΟΥΣ
νία όσο και την τρέχουσα ώρα.
Οι ώρες εκφράζονται μετά την
υποδιαστολή. Έτσι το ,5 εκ-
φράζει μισή ημέρα, το ,75 τρία
τέταρτα της ημέρας κ.ο.κ.
ΠΟΣΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΠΕΡΑΣΕ;
Πολλές φορές θέλουμε να
υπολογίσουμε τη χρονική πε-
ρίοδο μεταξύ δύο ημερομη-
νιών. Η συνάρτηση με την
οποία μπορούμε να κάνουμε
ακριβώς αυτό είναι η yearfrac.
Η εν λόγω συνάρτηση είναι ιδι-
αίτερα χρήσιμη, όταν θέλουμε,
για παράδειγμα, να βρούμε την
ηλικία ενός ατόμου σε έτη.
Η σύνταξη της εν λόγω συ-
νάρτησης είναι η εξής:
=yearfrac(αρχική_ημ/νία;τε-
λική_ημ/νία;βάση)
Το όρισμα «βάση» είναι ένας
αριθμός που εκφράζει τον τρό-
πο υπολογισμού των ημερών
ανά έτος και έχει τιμές από 0
έως 4. Η βάση είναι προαιρετι-
κή και μπορεί να μη χρησιμο-
ποιηθεί στη συνάρτηση.
Εάν τα ορίσματα
«
αρχική_ημ/νία» και
«
τελική_ημ/νία» δεν γραφτούν
στη σωστή μορφή, τότε η συ-
νάρτηση δίνει αποτέλεσμα λά-
θους #VALUE!
Από την άλλη, εάν η βάση εί-
ναι μικρότερη από 0 ή μεγαλύ-
τερη από 4, η συνάρτηση δίνει
αποτέλεσμα λάθους #NUM!
Ας δούμε ένα παράδειγμα
που θα σας βοηθήσει να κατα-
νοήσετε καλύτερα τα παραπά-
νω: Γράψτε σε ένα φύλλο ερ-
γασίας μία λίστα με ονοματε-
πώνυμα και δίπλα τις ημερομη-
νίες γεννήσεώς τους στη μορ-
φή η/μ/εεεε. Στο διπλανό κελί
θα υπολογίσετε την ηλικία
τους. Γράψτε, λοιπόν, στο κελί
C4 την παρακάτω συνάρτηση:
=yearfrac(B4;today();2)
Το Β4 αντιστοιχεί στο κελί
που αναφέρεται στην ηλικία
του αντίστοιχου ατόμου.
Όπως βλέπετε, για το όρι-
σμα «τελική_ημ/νία» χρησιμο-
ποιήσαμε τη συνάρτηση
today(), η οποία, όπως προα-
ναφέραμε, επιστρέφει την τρέ-
χουσα ημερομηνία του συστή-
ματος. Στη συνέχεια επιλέξτε
το κελί C4 και «τραβήξτε» το
μέχρι το C9. Λόγω της λειτουρ-
γίας της αυτόματης συμπλή-
ρωσης (auto fill), τα κελιά θα
ενημερωθούν αυτόματα.
Φυσικά, θα μπορούσατε να
είχατε γράψει σε ένα κελί
(
έστω το D2) την τρέχουσα
ημερομηνία ή ακόμα καλύτερα
4
Με τη συνάρτηση yearfrac μπορείτε να υπολογίσετε τον αριθμό
των ετών ανάμεσα σε δύο ημερομηνίες.
3
Για να έχετε σωστό τρόπο απεικόνισης της ημερομηνίας, θα
πρέπει να επιλέξετε Format Cells/Number και κατόπιν από την
επιλογή Category να διαλέξετε το Date.
1
Η συνάρτηση today() επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία και
η now() και την ώρα.
2
Το σύστημα υπολογισμού ημερομηνίας του Excel χρησιμοποιεί
ως αρχή την 1η Ιανουαρίου 1900. Ωστόσο, μπορείτε να το
αλλάξετε σε αυτό που χρησιμοποιεί η έκδοση για Mac.
