λίδες μόνοι σας, αποφεύγο-
ντας την αυτόματη αρίθμηση,
φροντίζοντας για κάθε σελίδα
ξεχωριστά. Επίσης, απαιτείται
να θυμάστε ότι αν θέλετε να
χρησιμοποιήσετε μονά και ζυ-
γά υποσέλιδα, θα πρέπει να
φροντίσετε να ορίσετε νούμε-
ρα τόσο για τις μονές όσο και
για τις ζυγές σελίδες. Για όλες
αυτές τις ρυθμίσεις, στην καρ-
τέλα Σχεδίαση της κορδέλας
Εργαλεία κεφαλίδας & υποσέ-
λιδου υπάρχουν οι αντίστοιχες
επιλογές.
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΕΙΤΕ
ΜΑΚΡΟΣΚΕΛΗ ΕΓΓΡΑΦΑ
Είναι πολύ πιθανό κάποιο
κείμενό σας να εξελιχθεί σε
ένα εξαιρετικά μακροσκελές
έγγραφο, έτσι ώστε να δυσκο-
λεύεστε σημαντικά στη διαχεί-
ρισή του. Αυτό μπορεί να συμ-
βεί είτε διότι το έγγραφο πρέ-
πει να έχει μεγάλο μέγεθος εί-
τε διότι έχει εξαιρετικά πολύ-
πλοκη δομή, όπως συμβαίνει
σε ένα εγχειρίδιο.
Αυτό που μπορείτε (και εν-
δείκνυται) να κάνετε είναι να
χωρίσετε το έγγραφό σας σε
ένα κεντρικό και αρκετά υπο-
κείμενα. Δηλαδή, να διασπά-
σετε το συνολικό κείμενο σε
ξεχωριστά όσο το δυνατόν πιο
αυτόνομα κομμάτια, τα οποία
θα αποθηκεύσετε σαν διαφο-
ρετικά έγγραφα. Το κεντρικό
έγγραφο, στο οποίο θα συνε-
χίσετε να δουλεύετε, μπορεί
να συνεχίσει να απεικονίζει το
κείμενο που περιλαμβάνεται
σε όλα τα επιμέρους κομμάτια
που χωρίσατε, αλλά με τη
μορφή συνδεδεμένων αρχεί-
ων. Κάθε link θα έχει ένα συ-
γκεκριμένο πλαίσιο και μία έν-
δειξη επάνω αριστερά, η
οποία καταδεικνύει ότι υπάρ-
χει υπο-κείμενο.
Η συγκεκριμένη δυνατότητα
είναι εξαιρετικά χρήσιμη αν για
παράδειγμα εργάζεστε επάνω
σε κάποιο μεγάλο κείμενο μαζί
με κάποιους συνεργάτες, δη-
μιουργώντας υπο-κείμενα και
στέλνοντάς τα έτσι ώστε ο κα-
θένας να δουλέψει σε κάποιο
ξεχωριστό τμήμα ή κεφάλαιο
του έργου, χωρίς να είναι απα-
ραίτητη η πλήρης πρόσβασή
τους σε ολόκληρο το κείμενο.
Με τον τρόπο αυτό, έχετε πλή-
ρη έλεγχο του επιπέδου πρό-
σβασης που θα έχει το κάθε
μέλος της ομάδας εργασίας
σας στο συνολικό έργο.
Στην καρτέλα Διάρθρωση,
μπορείτε να βρείτε όλες τις
επιλογές που είναι απαραίτη-
τες για τη δημιουργία και τη
διαχείριση κεντρικού κειμένου
και υπο-κειμένων. Απλώς θα
πρέπει να ενεργοποιήσετε την
επιλογή Εμφάνιση εγγράφου
προκειμένου να γίνουν διαθέ-
σιμες όλες οι υπόλοιπες επι-
λογές. Επίσης, σας δίνεται η
δυνατότητα να ορίσετε αν θέ-
λετε στο κεντρικό κείμενο να
απεικονίζονται τα περιεχόμενα
των υπο-κειμένων ή μόνο τα
links που οδηγούν στο καθένα
από αυτά.
Το θέμα είναι αν θα πρέπει
να επεξεργάζεστε τα υπο-κεί-
μενα από το κεντρικό ή καθέ-
να ξεχωριστά. Δεν έχει καμία
απολύτως σημασία, γιατί το
αποτέλεσμα και στις δύο περι-
πτώσεις είναι ακριβώς το ίδιο:
οι δύο διαφορετικές αυτές επι-
λογές απλώς εμφανίζουν δια-
φορετικά παράθυρα στο ίδιο
κείμενο. Ο μόνος περιορισμός
είναι ότι δεν μπορείτε να κάνε-
τε και τα δύο ταυτόχρονα. Αν
κάποιος άλλος δουλεύει επά-
νω σε κάποιο υπο-κείμενο, τό-
τε αυτό θα είναι «κλειδωμένο»
στην προβολή εμφάνισης εγ-
γράφου μέχρι να ολοκληρωθεί
η διαδικασία επεξεργασίας.
Όταν χωρίζετε ένα μεγάλου
μεγέθους κείμενο σε ξεχωρι-
στά υπο-κείμενα, τότε αυτά
ονομάζονται αυτόματα και
αποθηκεύονται στην ίδια ακρι-
βώς τοποθεσία με το κεντρικό.
Μπορείτε να μετακινήσετε το
κεντρικό σε οποιαδήποτε άλλη
τοποθεσία επιθυμείτε και τα
links των υπο-κειμένων θα συ-
νεχίσουν να λειτουργούν κανο-
νικά, χωρίς να απαιτείται καμία
δική σας επέμβαση, καθώς σε
αυτά είναι αποθηκευμένο το
COMPUTER ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ
104
H O W T O S O F T W A R E G U I D E
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ
Πόσο λεπτομερής θέλετε να είναι ο πίνακας περιεχομένων σας; Η ρύθμιση Show Levels, την οποία
βρίσκετε στο παράθυρο διαλόγου Index and Tables, ανταποκρίνεται στα επίπεδα των κεφαλαίων που
χρησιμοποιήσατε κατά τη διάρκεια της φάσης σχεδιασμού της δομής του έργου σας.
