COMPUTER ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ
105
ΔΟΜΗ ΒΙΒΛΙΟΥ ΣΤΟ WORD
πλήρες path της τοποθεσίας
στην οποία βρίσκονται.
Υποθέτοντας ότι έχετε ήδη
χωρίσει υπο-κείμενα μέσα στο
μεγάλου μεγέθους αρχικό κεί-
μενο, υπάρχει περίπτωση να
θελήσετε να εισαγάγετε αυ-
τούσια κείμενα τα οποία είναι
ήδη έτοιμα και δεν ανήκουν
στην αρχική δομή του έργου
σας. Το μόνο που έχετε να κά-
νετε είναι να ορίσετε ένα ση-
μείο εισόδου του νέου αρχείου
κειμένου και κατόπιν να πατή-
σετε το Εισαγωγή. Στη συνέ-
χεια, θα σας ζητηθεί να εντοπί-
σετε στο σκληρό δίσκο σας ή
σε οποιοδήποτε άλλο αποθη-
κευτικό μέσο το αρχείο που
θέλετε να εισαγάγετε.
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι
ακόμη και όταν δουλεύετε στα
υπο-κείμενα σας δίνεται η δυ-
νατότητα να κάνετε μαζικές
αλλαγές στα στυλ, δηλαδή σε
ολόκληρο το κείμενο. Αυτό εί-
ναι ένα από τα μεγαλύτερα
πλεονεκτήματα του Word, δη-
λαδή ότι τα εργαλεία διαχείρι-
σης εγγράφων που σας παρέ-
χει είναι κλιμακούμενα. Μπο-
ρεί το συνολικό κείμενό σας να
μεγαλώνει και να γίνεται πιο
πολύπλοκο, αλλά διατηρεί
αναλλοίωτη τη «σπονδυλική
στήλη» της δομής του.
Η ΧΡΗΣΗ ΤΩΝ SECTION
BREAKS
Το Word εισάγει αυτόματα
αλλαγές ενότητας στα υπο-
κείμενά σας και ακριβώς εδώ
είναι που η κατάσταση αρχίζει
να γίνεται κάπως πιο περίπλο-
κη. Όχι γιατί το Word δεν μπο-
ρεί να σελιδοποιήσει αυτόμα-
τα ένα μεγάλο σε μέγεθος έγ-
γραφο, αλλά γιατί θα πρέπει
να καταλάβετε πώς το πρό-
γραμμα διαχειρίζεται τις αλλα-
γές αυτές.
Όταν διασπάτε ένα μακρο-
σκελές έγγραφο σε υπο-κεί-
μενα ή απλώς εισάγετε τα δι-
κά σας «προκατασκευασμένα»
κείμενα, το Word αυτόματα
δημιουργεί τη δική του αλλα-
γή ενότητας, το οποίο θα ει-
σαγάγει το νέο υπο-κείμενο
σε μία νέα σελίδα. Αν θέλετε
να το ελέγξετε, μπορείτε να
μεταπηδήσετε από τη διάταξη
διάρθρωσης στη διάταξη
εκτύπωσης.
Η δουλειά σας μπορεί να
τελειώνει εδώ. Αν κάθε υπο-
κείμενο αντιστοιχεί σε ένα νέο
κεφάλαιο και κάθε νέο κεφά-
λαιο ξεκινά σε μία καινούργια
σελίδα, τι άλλο χρειάζεστε;
Δυστυχώς, όμως, στο χώρο
της έκδοσης βιβλίων υπάρχει
ένας άγραφος νόμος, ο οποί-
ος ορίζει ότι το κάθε νέο κε-
φάλαιο θα πρέπει να ξεκινά
υποχρεωτικά σε δεξιά σελίδα.
Το Word, όμως, όταν αναθέτει
μία νέα σελίδα σε κάθε νέο
κεφάλαιο, χρησιμοποιεί την
επόμενη διαθέσιμη σελίδα, εί-
τε αυτή είναι αριστερή είτε εί-
ναι δεξιά.
Φυσικά, το πρόγραμμα σας
δίνει τη δυνατότητα να επέμ-
βετε προσωπικά στις αλλαγές
ενότητας πηγαίνοντας στην
καρτέλα Διάταξη σελίδας και
στην επιλογή Αλλαγές της
ενότητας Διαμόρφωσης σελί-
δας. Θα εμφανιστεί ένα πλαί-
σιο με τις διαθέσιμες επιλο-
γές. Αυτό που πρέπει εσείς να
κάνετε είναι να επιλέξετε Μο-
νή σελίδα, η οποία εισάγει μία
νέα ενότητα που ξεκινά στην
επόμενη μονή σελίδα.
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ
Αυτή είναι μία από τις αξιο-
σημείωτες δυνατότητες του
Word, η οποία θα σας χαρο-
ποιήσει ιδιαίτερα που επιλέξα-
τε να ακολουθήσετε το δύσκο-
λο δρόμο της δημιουργίας
μιας ολοκληρωμένης δομής
για το έργο σας. Το πρόγραμ-
μα είναι σε θέση να δημιουρ-
γήσει αυτόματα έναν πίνακα
περιεχομένων (TOC) ψάχνο-
ντας σε ολόκληρο το έγγραφο
για μία συγκεκριμένη διαμόρ-
φωση επικεφαλίδας, η οποία
ανάλογα ανταποκρίνεται σε
κεφάλαια και υποκεφάλαια,
προσθέτοντας κάθε παράδειγ-
μα που βρίσκει στον πίνακα
περιεχομένων μαζί με τον
αριθμό της σελίδας στον
οποίο εμφανίζεται.
Όσο περίπλοκη και να
ακούγεται αρχικά αυτή η δια-
δικασία, στην πραγματικότητα
το Word την αξιοποιεί με έναν
πολύ απλό τρόπο. Κατ’ αρ-
χάς, χρειάζεται να ορίσετε ένα
σημείο εισόδου στο κείμενο,
όπου θα εισαχθεί ο πίνακας
περιεχομένων. Υπάρχει περί-
πτωση να χρειαστεί να εισαγά-
γετε μία ή δύο αλλαγές σελί-
δας, έτσι ώστε να δημιουργη-
θεί ο απαραίτητος χώρος για
τον πίνακα περιεχομένων και
να διατηρηθεί αναλλοίωτη η
αντιστοίχιση των μονών/ζυγών
page breaks σε ολόκληρο το
κείμενο.
Στη συνέχεια, επιλέξτε την
καρτέλα Αναφορές και κατό-
πιν Πίνακας περιεχομένων
(
TOC). Αυτό με το οποίο θα
πρέπει να ασχοληθείτε σε
πρώτη φάση είναι η επιλογή
του αριθμού των «επιπέδων»
από επικεφαλίδες που θέλετε
να συμπεριληφθούν στον πί-
νακα περιεχομένων.
Παρ’ όλο που το TOC δημι-
ουργείται ως εντελώς αυτόνο-
μο πεδίο μέσα στο Word, έχε-
τε τη δυνατότητα να επεξερ-
γαστείτε άμεσα το κείμενο
που περιλαμβάνει. Για παρά-
δειγμα, ο πίνακας περιεχομέ-
νων σας μπορεί να περιλαμ-
βάνει τον τίτλο ολόκληρου του
έργου σας και όχι μόνο τα
διαφορετικά κεφάλαια. Σε αυ-
τή την περίπτωση, θα πρέπει
να επιλέξετε το γενικό τίτλο,
να αλλάξετε το κείμενό του σε
Περιεχόμενα και να ορίσετε το
είδος και το μέγεθος της
γραμματοσειράς που θέλετε
να χρησιμοποιήσετε.
Αν τυχόν για οποιονδήποτε
λόγο χρειαστεί να αλλάξετε
την αρίθμηση των σελίδων
σας μετά τη δημιουργία του
πίνακα περιεχομένων, θα πρέ-
πει να δημιουργήσετε ξανά το
TOC, καθώς δεν υπάρχει η
δυνατότητα να ενημερωθεί και
να τροποποιηθεί αυτόματα,
οπότε θα πρέπει να τον ενη-
μερώσετε εσείς. Πρόκειται
όμως για μία εξαιρετικά απλή
διαδικασία. Το μόνο που έχετε
να κάνετε είναι δεξί κλικ σε
οποιοδήποτε σημείο εντός του
πεδίου του πίνακα και να επι-
λέξετε Ενημέρωση Πεδίου
από το μενού που θα εμφανι-
στεί.
CΓO
