59
Για το χειρισμό ετικετών, κάντε κλικ στην ομάδα Manage και στο εικονίδιο
Library Tags. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με όλες τις διαθέσιμες ετικέτες.
Κάντε κλικ στο Add, για προσθέσετε μία ετικέτα. Στο εμφανιζόμενο παράθυ-
ρο μπορείτε να κάνετε κλικ στο Add multiple για την προσθήκη πολλών ετι-
κετών ταυτόχρονα
(
εικ. 4)
.
Οι συλλογές είναι ένα είδος εικονικών φακέ-
λων. Κάθε αρχείο μπορεί να ανήκει ταυτόχρονα σε περισσότερες από μία
συλλογές. Για τη δημιουργία μίας συλλογής, από την ομάδα Create κάντε
κλικ στο Collection. Στο παράθυρο των συλλογών αριστερά θα εμφανιστεί
το εικονίδιο μίας νέας συλλογής και μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομά
της. Ο ευκολότερος τρόπος προσθήκης αρχείων σε μία συλλογή είναι να τα
επιλέξετε και κατόπιν με δεξί κλικ να επιλέξετε το Add to Collection και στη
συνέχεια το όνομα της συλλογής που επιθυμείτε. Ακόμη, με δεξί κλικ έχετε
τη δυνατότητα δημιουργίας νέας συλλογής από τα επιλεγμένα αρχεία με Cre-
ate Collection from Selection. Τέλος, υπάρχουν και οι «έξυπνες» συλλογές.
Σε αυτές προστίθενται αυτόματα αρχεία με βάση κανόνες που ορίζετε. Για να
δημιουργήσετε μία «έξυπνη» συλλογή, κάντε κλικ στο Create και κατόπιν
στο Smart Collection. Μπορείτε να επιλέξετε διάφορους κανόνες, για παρά-
δειγμα, αν ο τίτλος του αρχείου περιέχει τη λέξη Office, να προστίθεται αυτό-
ματα στη συλλογή. Με κλικ στο + ορίζετε και δεύτερο κανόνα, ο οποίος λει-
τουργεί συμπληρωματικά στον πρώτο
(
εικ. 5)
.
ΠΡΟΒΟΛΗ & ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ
Μπορείτε να προβάλετε το σύνολο των αρχείων που έχετε προσθέσει στην
εφαρμογή ή μόνο συγκεκριμένα αρχεία βάσει φίλτρων. Για να ορίσετε φίλ-
τρα εμφάνισης αρχείων, επιλέξτε Navigator από την ομάδα Show/Hide. Θα
εμφανιστούν ομάδες επιλογής φίλτρων, όπως κατηγορία, ημερομηνία δημι-
ουργίας, τύπος αρχείου, τίτλος ή συγγραφέας. Επιλέγετε όσα φίλτρα επιθυ-
μείτε, ώστε να εμφανίζονται μόνο τα αρχεία που πληρούν τα κριτήρια που
έχετε ορίσει
(
εικ. 6)
.
Στην ομάδα Search μπορείτε επίσης να ορίσετε κριτήρια αναζήτησης ανά τίτ-
λο, συγγραφέα, θέμα ή ετικέτα. Για παράδειγμα, από το πτυσσόμενο μενού
μπορείτε να επιλέξετε Tags και να πληκτρολογήσετε το όνομα της ετικέτας
που επιθυμείτε. Ολα τα αρχεία που έχουν σημανθεί με τη συγκεκριμένη ετι-
κέτα, θα εμφανιστούν.
ΕΠΙΛΟΓΟΣ
Συμπερασματικά, θα λέγαμε ότι το Benubird είναι ένα πολύ εύχρηστο και
ισχυρό πρόγραμμα οργάνωσης πάσης φύσεως εγγράφων και αρχείων πολυ-
μέσων, το οποίο σίγουρα αξίζει να βρει μία θέση στον υπολογιστή σας.
WORKSHOP
3
Μετά την εισαγωγή ενός αρχείου, εμφανίζεται ένα
παράθυρο στο οποίο μπορούμε να συμπληρώσουμε
συνοδευτικές πληροφορίες, όπως ο τίτλος, ένα
σύντομο σχόλιο, ετικέτες και κατηγορίες.
4
Με την επιλογή Library tags μπορείτε να ορίσετε
δικές σας ετικέτες. Κάντε κλικ στο Add για
προσθέσετε μία ετικέτα, ενώ με Add multiple στο
παράθυρο που εμφανίζεται προσθέτετε πολλές ετικέτες
ταυτόχρονα.
5
Για να δημιουργήσετε μία «έξυπνη» συλλογή, στην
οποία τα αρχεία θα προστίθενται αυτόματα με βάση
κανόνες, κάντε κλικ στο Create/Smart Collection.
Εμφανίζεται αυτό το πλαίσιο ορισμού κανόνων. Με +
προσθέτετε νέο κανόνα.
6
Για να ορίσετε φίλτρα εμφάνισης αρχείων, επιλέξτε
Navigator από την ομάδα Show/Hide. Θα εμφανιστούν
ομάδες επιλογής φίλτρων όπως κατηγορία, ημερομηνία
δημιουργίας, τύπος αρχείου, τίτλος ή συγγραφέας.
Με την επιλογή Watched Folders της
ομάδας Manage μπορείτε να ορίσετε
φακέλους οι οποίοι θα παρακολουθούνται
για προσθήκες αρχείων, ώστε αυτά να
προστίθενται αυτόματα στις συλλογές
της εφαρμογής.
TIP
