58
A
ν συνηθίζετε να δουλεύετε με πολλά και διαφορετικά αρχεία και δυ-
σκολεύεστε να τα βρείτε αργότερα, γιατί να μην τα βάλετε σε μία τά-
ξη; Το Benubird σάς βοηθά να το κάνετε εύκολα και γρήγορα. Ο τρό-
πος που εργάζεται το πρόγραμμα είναι απλός. Προσθέτετε όσα αρχεία και
φακέλους θέλετε σε αυτό, τα ταξινομείτε σε κατηγορίες, υποκατηγορίες ή ει-
κονικούς φακέλους, καταχωρίζετε πληροφορίες και λέξεις και κατόπιν μπο-
ρείτε να εμφανίσετε ή να ψάξετε ό,τι θέλετε βάσει φίλτρων.
ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΑΡΧΕΙΩΝ
Για να προσθέσετε ένα ή περισσότερα μεμονωμένα αρχεία στο πρόγραμμα,
κάντε κλικ στο εικονίδιο Import From File. Στο εμφανιζόμενο παράθυρο
μπορείτε να επιλέξετε κάθε λογής έγγραφα (συμπεριλαμβανομένων παρου-
σιάσεων, φύλλων εργασίας, βάσεων δεδομένων και αρχείων PDF) ή πολυ-
μέσα και Html σελίδες
(
εικ. 1)
.
Για να προσθέσετε αρχεία από έναν φάκε-
λο, κάντε κλικ στην επιλογή Import From Folder. Στη συνέχεια, επιλέγετε το
φάκελο που θέλετε. Αν δεν επιθυμείτε να προστεθούν όλα τα αρχεία του,
επιλέξτε το Only these file types και κάντε κλικ στο κουμπί Choose, για να
επιλέξετε τους τύπους αρχείων που επιθυμείτε
(
εικ. 2)
.
Τέλος, μπορείτε να επιλέξετε το Import Files from zip, για να προσθέσετε
αρχεία τα οποία είναι συμπιεσμένα σε κάποιο αρχείο zip.
ΟΡΙΣΜΟΣ ΙΔΙΟΤΗΤΩΝ
Μετά την προσθήκη κάποιου αρχείου, εμφανίζεται ένα παράθυρο στο οποίο
μπορούμε να συμπληρώσουμε πληροφορίες γι’ αυτό και συγκεκριμένα τίτλο,
σύντομο σχόλιο, ετικέτες (tags) και κατηγορίες. Για την προσθήκη ετικετών,
κάνετε κλικ στο Edit και προσθέτετε μία ή περισσότερες από τις υπάρχουσες
ετικέτες
(
εικ. 3)
.
Για να καταχωρίσετε εκ των υστέρων πληροφορίες, κάνετε
δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέγετε Properties.
Κάποιες από τις ιδιότητες μπορούν να οριστούν ως «υποχρεωτικές». Αυτό
σημαίνει ότι αν δεν συμπληρώσετε όλα τα απαραίτητα πεδία τους, τότε τα
αρχεία θα εμφανίζονται και στην κατηγορία Incomplete Properties των
Smart Collections, στις οποίες αναφερόμαστε παρακάτω. Για να ορίσετε
ποιες κατηγορίες θέλετε να συμπληρώνονται, κάντε κλικ στο πλήκτρο του
Benubird πάνω αριστερά και κατόπιν στο Benubird Options. Στο εμφανι-
ζόμενο παράθυρο επιλέξτε το Incomplete Properties και κατόπιν τις ιδιό-
τητες που είναι επιθυμητό να συμπληρώνονται.
ΕΤΙΚΕΤΕΣ & ΣΥΛΛΟΓΕΣ
Οι ετικέτες (tags) σάς επιτρέπουν να βρίσκετε τα αρχεία σας ευκολότερα.
WORKSHOP
1
Στο παράθυρο προσθήκης αρχείων επιλέγετε όσα
αρχεία επιθυμείτε να προστεθούν στο Benubird. Τα
αρχεία μπορεί να είναι παντός είδους έγγραφα, αλλά
και αρχεία πολυμέσων.
2
Επιλέγοντας Import From Folder, μπορούμε να
εισαγάγουμε αρχεία από έναν φάκελο. Με την επιλογή
Only these file types και το κουμπί Choose,
επιλέγουμε αρχεία μόνο συγκεκριμένων τύπων.
BENUBIRD PDF
Καθώς οι δίσκοι των περισσότερων υπολογιστών κατακλύζονται από αμέτρητα
αρχεία, η γρήγορη ανεύρεση αυτών που αναζητά ο χρήστης δεν είναι εύκολη.
Το Benubird PDF μπορεί να βελτιώσει θεαματικά την κατάσταση.
Βάλτε τα αρχεία σας
σε τάξη
ME MIA MATIA
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ:
Benubird PDF
SITE:
ANTIKEIMENO:
Οργάνωση εγγράφων
ΣΧΟΛΙΑ:
Το Benubird είναι βελτιστοποιημένο για χρήση με
αρχεία εικόνας, PDF, καθώς και αρχεία τόσο του Microsoft
Office, όσο και του OpenOffice. Μπορεί να βάλει σε τάξη το
χάος που επικρατεί στους περισσότερους υπολογιστές, αρκεί
κανείς να μπει στον κόπο να το αξιοποιήσει.
