Συμβουλές από την «EIBTM» για επιτυχημένη συμμετοχή στην έκθεση.
Ο
ι εκθέσεις αποτελούν ένα από τα πιο ισχυ-
ρά, ευέλικτα και αποδοτικά εργαλεία δια-
θέσιμα για μάρκετινγκ. Η «Reed Exhibitions» με
την πολύχρονη εμπειρία που διαθέτει συνεργά-
ζεται στενά με τους εκθέτες στις διοργανώσεις
της, ώστε να τους βοηθήσει σε επιτυχημένη
συμμετοχή. Στη συνέχεια παρατίθενται οι σημα-
ντικότερες συμβουλές της «Reed Exhibitions»
για τη μεγιστοποίηση της απόδοσης της επένδυ-
σης του εκθέτη:
1.
Πρώτα από όλα, κάθε εκθέτης θα πρέπει να
ορίζει σαφείς και μετρήσιμους στόχους – ποιος
είναι ο κύριος στόχος:
•
η ανεύρεση διόδων για πωλήσεις,
•
η κυκλοφορία ενός νέου προϊόντος,
•
η διείσδυση σε μία νέα αγορά,
•
ή η διατήρηση της εμπιστοσύνης των πελατών;
2.
Οι εκθέτες μπορούν να συζητήσουν τις επιλο-
γές τους με τη «Reed Exhibitions» – από τον
τρόπο απεικόνισης-παρουσίασης του προϊόντος
στην εξεύρεση χορηγιών, μπορούν να βοηθή-
σουν ώστε ο εκθέτης να πάρει τις αποφάσεις
που πραγματικά ικανοποιούν καλύτερα τους
στόχους του.
3
.
Ο κάθε εκθέτης θα πρέπει να ορίσει έναν
υπεύθυνο συντονιστή έκθεσης – στόχος είναι η
μεγιστοποίηση της αποτελεσματικότητας, να
οριστεί ένα πρόσωπο με τη συνολική ευθύνη για
το σχεδιασμό και την κατάρτιση του προϋπολο-
γισμού.
4.
Θα πρέπει επίσης να διαβάζεται προσεκτικά
το εγχειρίδιο της έκθεσης – τα ολοκληρωμένα
εγχειρίδια που προσφέρει η «Reed Exhibi-
tions» βοηθούν στην εξοικονόμηση χρόνου και
χρήματος, με στόχο ξέγνοιαστη και απροβλη-
μάτιστη συμμετοχή.
5.
Θα πρέπει να προετοιμάζεται ένας αναλυτι-
κός προϋπολογισμός – να γίνεται κατανομή των
κονδυλίων εκ των προτέρων για την κάλυψη
όλων των εξόδων σχεδιασμού και προβολής
καθώς και άλλων παράλληλων εξόδων ώστε να
υπάρχουν όλα τα απαραίτητα για επιτυχημένη
συμμετοχή.
6.
Ο κάθε εκθέτης θα πρέπει να προσκαλεί
τους ενεργούς αλλά και δυνητικούς πελάτες
του – η αποστολή προσκλήσεων σε όλο το δί-
κτυο επαφών αποτελεί τον αποδοτικότερο και
αποτελεσματικότερο τρόπο για τη δημιουργία
επιχειρηματικών ευκαιριών.
7.
Θα πρέπει να γίνεται και προβολή του εκθέ-
τη στο Διαδίκτυο – οι περισσότεροι επισκέπτες
σχεδιάζουν το πρόγραμμά τους αφού επισκέ-
πτονται το διαδικτυακό τόπο της έκθεσης
(
website), οπότε η αξιοποίηση διαδικτυακών
επιλογών προβολής και διαφήμισης προσφέρε-
ται για την ενημέρωση και υπενθύμιση της πα-
ρουσίας του εκθέτη στη διοργάνωση.
8.
Ο εκθέτης θα πρέπει να δημιουργεί μία πα-
ρουσία υψηλού αντίκτυπου – σε αυτή θα πρέ-
πει να απεικονίζονται δυναμικά και καθαρά μη-
νύματα τα οποία προσφέρουν λύσεις/απαντή-
σεις στις ανάγκες των πελατών του εκθέτη.
9.
Το προσωπικό του περιπτέρου θα πρέπει να
είναι επαρκώς εκπαιδευμένο και καταρτισμέ-
νο. Είναι σημαντικό να επιλέγονται τα καλύτε-
ρα στελέχη και να τους δίνονται κίνητρα. Eίναι
σαφές ότι η επιτυχία της συμμετοχής του κάθε
εκθέτη εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τις
επιδόσεις του προσωπικού στο περίπτερο.
10.
Μετά την έκθεση, θα πρέπει να υπάρξει
επικοινωνία με τους ανθρώπους που επισκέ-
φθηκαν το περίπτερο του κάθε εκθέτη, η συλ-
λογή των στοιχείων των επαφών που επιτεύ-
χθηκαν στην έκθεση γίνεται ώστε να υπάρξει
άμεση επικοινωνία στη συνέχεια.
11.
Ο κάθε εκθέτης μπορεί να επικοινωνεί
τους επιχειρηματικούς του στόχους προς την
«
Reed Exhibitions» – πολλές από τις διοργανώ-
σεις της Reed παρέχουν σεμινάρια κατάρτι-
σης-εκπαίδευσης εκθετών. Για παράδειγμα, το
Πανεπιστήμιο Εκθέτη της «Reed Exhibitions»
στις ΗΠΑ προσφέρει ένα πρόγραμμα ζωντανών
σεμιναρίων κατάρτισης καθώς και 4 δωρεάν
διαδικτυακές παρουσίες για το πώς μπορεί ο
κάθε εκθέτης να κάνει πιο παραγωγική και
κερδοφόρα τη συμμετοχή του.
Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθεί-
τε
90
ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ ΑΓΟΡΑ
ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ
γεί μία πλατφόρμα στην οποία προσφέρονται
ευκαιρίες για χορηγίες που προβάλλονται
στο χώρο της έκθεσης για ένα εμπορικό σή-
μα, καθώς και διαδικτυακά (on-line) μέσα
από τα πολλά εργαλεία μάρκετινγκ και φυσι-
κά και από την ιστοσελίδα της διοργάνωσης.
Ίσως αυτό είναι μία επιλογή που η Ελλάδα
μπορεί να θελήσει να σκεφτεί για να αξιοποι-
ήσει, αν όχι φέτος, το 2014. Πολλοί από τους
προορισμούς που παίρνουν μέρος στη διορ-
γάνωση αξιοποιούν αυτές τις δυνατότητες
προβολής εκθέτοντας το εμπορικό τους σή-
μα μέσα από τις διάφορες επιλογές που προ-
σφέρει η διοργάνωση ΕΙΒΤΜ, που παρουσιά-
ζονται στο διαδικτυακό τόπο
com/sponsorship.
H Κρήτη και η Ρόδος μπορούν να γίνουν
επιτυχημένοι συνεδριακοί προορισμοί
Όπως αναφέρει ο Graeme Barnett, η
έρευνα της βιομηχανίας που διενεργείται
κάθε χρόνο αποδεικνύει ότι οι πελάτες και οι
οργανωτές συνεδρίων, εκδηλώσεων και ταξι-
διών κινήτρων στην επιλογή προορισμών ανα-
ζητούν την παρουσία διάφορων βασικών συ-
στατικών. Αυτά αφορούν στην ασφάλεια, στη
βιωσιμότητα, στο κόστος, στην ευκολία πρό-
σβασης, στην ύπαρξη των απαραίτητων υπο-
δομών και στην ποιότητα των χώρων. Δεν
υπάρχει κάποιο συστατικό το οποίο να υπερ-
τερεί έναντι των άλλων. Εφόσον λοιπόν τα
ελληνικά νησιά διαθέτουν αυτά τα συστατικά
και προσφέρουν αυτά που ένας πελάτης ή
οργανωτής συνεδρίων/εκδηλώσεων θέλει,
τότε δεν υπάρχει κανένας λόγος να μην πε-
τύχει ο συγκεκριμένος προορισμός ως συνε-
δριακός. Προσωπικές εμπειρίες, νέα από
στόμα σε στόμα, προβολή των προϊόντων και
των εμπορικών σημάτων στην αγορά μπο-
ρούν να συντελέσουν θετικά στην επιτυχία
για ένα RFP (Request for Proposal-Aίτηση
Προσφοράς). •
Αισιόδοξο μήνυμα από τον HAPCO
«
Σ
ημάδια ανάκαμψης, που επαναφέρουν το χαμόγελο στα πρόσωπα των Ελλήνων Επαγγελμα-
τιών Οργανωτών Συνεδρίων (PCOs), παρουσιάζει η ελληνική αγορά συνεδρίων και εκδηλώ-
σεων. Ακολουθώντας την ανοδική πορεία του μαζικού/παραθεριστικού τουρισμού που καταγράφε-
ται από τις αρχές του 2013 στη χώρα, ο συνεδριακός τουρισμός –έπειτα από μία πτωτική τάση των
τελευταίων ετών– φαίνεται πλέον να συντάσσεται και να παρουσιάζει θετικό πρόσημο ανάπτυξης,
γεγονός ιδιαίτερα αισιόδοξο και ελπιδοφόρο. Τόσο οι επαγγελματίες του χώρου όσο και η πολιτεία
καταβάλλουν κάθε δυνατή προσπά-
θεια, ώστε η πορεία να διατηρηθεί
ανοδική και η Ελλάδα να επανέλθει
στο διεθνές προσκήνιο».
