9
ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ ΑΓΟΡΑ
ΕΚΘΕΣΕΙΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ
Ο
ι εκθέσεις, όπως
συχνά έχει ανα-
φερθεί και τεκ-
μηριωθεί από τις
σελίδες αυτού
του περιοδικού,
αποτελούν εξαιρετική ευκαιρία
επικοινωνίας, προβολής, υπενθύ-
μισης και δικτύωσης (networ-
king) για τους εκθέτες και επι-
σκέπτες. Το περιβάλλον συνερ-
γασίας που δημιουργεί και προ-
σφέρει η έκθεση δίνει τη δυνα-
τότητα να πραγματοποιηθεί σε
μικρό χρονικό διάστημα και με
χαμηλό αναλογικά κόστος ένας
μεγάλος αριθμός συναντήσεων
σε κατάλληλο κλίμα.
Οι συναντήσεις αυτές, όπως
έχει αξιολογηθεί από μεγάλες
διοργανώσεις, βάζουν τις βά-
σεις για συναλλαγές, συνέργει-
ες και συνεργασία σημαντικού
οικονομικού εύρους και θετικών
αποτελεσμάτων για τους συμμε-
τέχοντες.
Η σωστή επιλογή έκθεσης και
η σωστή προετοιμασία για τη
συμμετοχή σε μία έκθεση αποτε-
λούν και το κλειδί στην επιτυχη-
μένη συμμετοχή. Η αποτυχία
προετοιμασίας ισοδυναμεί με
προετοιμασία για αποτυχία στα
αποτελέσματα της συμμετοχής
ενός εκθέτη. Ένα σημαντικό θέ-
μα που ενδιαφέρει πάντα τους
υποψήφιους εκθέτες σχετίζεται
με την απόδοση των χρημάτων
που αφορούν όλα τα έξοδα συμ-
μετοχής σε μία έκθεση.
Γιατί όμως οι εκθέσεις είναι
αποτελεσματικά μέσα
προβολής και δικτύωσης;
Σε μία έκθεση, ο εκθέτης επι-
λέγει να εκθέσει το προϊόν που
τον ενδιαφέρει να προωθηθεί.
Για την επιτυχία της συμμετοχής
σε μία έκθεση ο εκθέτης πρέπει
να έχει θέσει ξεκάθαρους στό-
χους. Η τοποθέτηση στόχων βοη-
θάει τόσο στην επιλογή των κα-
τάλληλων κινήσεων που πρέπει
να γίνουν όσο και στη συνεχή
αξιολόγηση της πορείας προς
την επίτευξη των στόχων.
Σε μία έκθεση δίνεται η δυνα-
τότητα στον εκθέτη αλλά και
στον επισκέπτη να συναντηθεί
πρόσωπο με πρόσωπο με υψηλό-
βαθμα στελέχη επιχειρήσεων,
διευθυντές, ιδιοκτήτες ξενοδο-
χείων και εταιρειών. Η έκθεση
θεωρείται κορυφαίο σημείο ενη-
μέρωσης για τα τεκταινόμενα σε
μία αγορά και για διαπίστωση
των επιχειρηματικών τάσεων σε
όλα τα επίπεδα.
Οι επισκέπτες σε μία έκθεση
είναι δυνητικοί πελάτες που
έχουν επιλέξει να επισκεφθούν
την έκθεση για να συναντήσουν
πιθανούς προμηθευτές για να
καλύψουν ανάγκες. Περιμένουν
να ενημερωθούν για νέα προϊό-
ντα που θα τους βοηθήσουν να
βρεθούν μπροστά από τον αντα-
γωνισμό ή τουλάχιστον θα τους
βοηθήσουν να μην υστερούν ως
προς τον ανταγωνισμό. Περιμέ-
νουν να τους παρουσιάσουν
προϊόντα και υπηρεσίες που θα
«αγοράσουν» ώστε να καλύψουν
τις δικές τους ανάγκες ή εκεί-
νες των πελατών τους.
Ο χρόνος με το δυνητικό πελά-
τη μπορεί να είναι πολύ πιο απο-
τελεσματικός σε μία έκθεση από
ό,τι σε μία επαγγελματική επί-
σκεψη με ένα στέλεχος που συ-
χνά υποχρεώνεται να ακούσει
χωρίς να έχει καμία αποφασιστι-
κή αγοραστική δύναμη για την
εταιρεία στην οποία δουλεύει.
Στην έκθεση υπάρχει πάντα μία
διαφορετική έντονη διάθεση συ-
ναλλαγής. Για αυτόν το λόγο βρί-
σκεται ο δυνητικός πελάτης στην
έκθεση, για να ενημερωθεί και
να επιλέξει προϊόντα και υπηρε-
σίες. Η επιλογή και κατασκευή
ενός περιπτέρου πραγματικά
αντιπροσωπεύει το προϊόν που ο
εκθέτης επιθυμεί να προωθήσει.
Με τη δημιουργία φιλικού επαγ-
γελματικού κλίματος, ξεκάθαρα
μηνύματα και σαφή παρουσία
του προϊόντος προς προώθηση,
ένας εκθέτης μπορεί να έχει ου-
σιαστικά αποτελέσματα.
Ταυτόχρονα, η έκθεση αποτε-
λεί εξαιρετική πηγή ενημέρω-
σης για το πώς κινείται η αγορά,
πώς κινείται ο ανταγωνισμός, αλ-
λά ακόμα περισσότερο πώς
ανταποκρίνεται ο πελάτης στις
διάφορες προτάσεις και κινή-
σεις με τις οποίες έρχεται σε
επαφή στην έκθεση. Η δυνατό-
τητα αυτή που προσφέρει μία
έκθεση, εφόσον βέβαια αξιοποι-
ηθεί και αξιολογηθεί, είναι ανε-
κτίμητης αξίας και πολύ δύσκολο
να αποκτηθεί διαφορετικά σε
σύντομο χρονικό διάστημα.
Είναι σημαντικό να αξιοποιή-
σει ο εκθέτης την παρουσία των
επαγγελματικών ΜΜΕ, που πά-
ντα επισκέπτονται τις εκθέσεις.
Η σωστή προσέγγιση, η πρό-
σκληση στο περίπτερο του εκθέ-
τη, η αναγνώρισή τους και η πα-
ροχή ενημέρωσης προς τα μέσα
για τις επιχειρηματικές κινήσεις
που σκοπεύει να κάνει ο εκθέ-
της, ή για τα νέα προϊόντα που
θέλει να λανσάρει, αποτελούν
μοναδική ευκαιρία προβολής.
Εφόσον λοιπόν προσφέρει ολο-
κληρωμένη ενημέρωση προς τα
μέσα, είναι βέβαιο ότι μπορεί να
κερδίσει προβολή για μεγάλο
χρονικό διάστημα και μάλιστα
προβολή χωρίς ουσιαστικό κό-
στος. Τα μέσα είναι εκεί για να
καλύψουν την έκθεση και ενδια-
φέρονται να ενημερωθούν για
νέες επιχειρηματικές κινήσεις,
συνεργασίες/συνέργειες ή/και
νέα προϊόντα.
Ένας άλλος σημαντικός παρά-
γοντας που συχνά οι εκθέτες
υποτιμούν αφορά τη συνεργασία
και τις συνέργειες που μπορούν
να επιτευχθούν με το διοργανω-
τή της έκθεσης.
Είναι ξεκάθαρο ότι ο διοργα-
νωτής επιθυμεί οι εκθέτες να
Η σωστή επιλογή έκθεσης και η σωστή
προετοιμασία για τη συμμετοχή σε μία
έκθεση αποτελούν και το κλειδί στην
επιτυχημένη συμμετοχή.
