52
παρουσίαση
μένου προϊόντος χωρίς την ανάγκη εισαγωγής barcode.
Εκτός αυτών, υπάρχουν και άλλες δυνατότητες, όπως μεταφορά
ποσού σε άλλη βάρδια, πληρωμή προμηθευτή, πληρωμή από ή
προς πελάτη, αλλά και δευτερεύουσες λειτουργίες, όπως διεξα-
γωγή απογραφής –εφόσον στον ενεργό χρήστη έχει δοθεί τέτοιο
δικαίωμα από το διαχειριστή– του αποθέματος, σημειώσεις και
δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας (backup).
Τέλος, υπάρχει και η (προφανής) λειτουργία της αποσύνδεσης χρή-
στη, είτε για κλείσιμο βάρδιας είτε για παράδοση στο κεντρικό
ταμείο. Περνώντας στο back-end, δηλαδή στο διαχειριστικό μέρος
του Kiosk Manager, βρίσκουμε πολύ περισσότερες λειτουργίες,
κάτι που είναι αναμενόμενο, μια και από εδώ γίνεται η ουσιαστική
διαχείριση της επιχείρησης. Ως πρώτο βήμα μετά την εγκατάσταση
του προγράμματος στον υπολογιστή, ο διαχειριστής –δηλαδή πιθα-
νότατα ο καταστηματάρχης– καλείται να δημιουργήσει ένα
κεντρικό αρχείο των διακινούμενων ειδών που διαθέτει το κατά-
στημα. Αν και αυτό ακούγεται χρονοβόρο, το Kiosk Manager
επιτρέπει την καταχώριση προϊόντων με απλό σκανάρισμα του
barcode, ενώ η ίδια η εταιρεία παρέχει υπηρεσία αυτόματης ταυτο-
ποίησης προϊόντων, η οποία συμπληρώνει αυτόματα το όνομα, την
περιγραφή και την κατηγορία του κάθε προϊόντος, ενώ εμφανίζει
και προτεινόμενη τιμή λιανικής.
Το δεύτερο βήμα είναι η καταχώριση τιμολογίων, ώστε να ενημε-
ρωθεί η βάση δεδομένων της αποθήκης με ποσότητες. Μετά το
πέρας της διαδικασίας, μπορείτε να έχετε αυτόματα την κοστολό-
γηση ολόκληρου του αποθέματος, τόσο με τιμή χονδρικής όσο και
λιανικής, ώστε να έχετε άμεση εικόνα των περιθωρίων κέρδους.
Το σύστημα επιτρέπει και τη διεξαγωγή πωλήσεων (από το
front-end) με αρνητικό απόθεμα, για την περίπτωση που κάποιο
τιμολόγιο δεν έχει καταχωρηθεί ακόμη. Μετά την καταχώριση, το
απόθεμα ενημερώνεται αυτομάτως.
Στις καρτέλες των ειδών συναντάμε, εκτός των τυπικών πεδίων
(τιμές, προμηθευτής, κωδικοί, ΦΠΑ, μονάδες μέτρησης και λοιπά),
και πεδία για ειδοποίηση αν το απόθεμα πέσει κάτω από κάποια
συγκεκριμένη ποσότητα, αλλά και για το κλείδωμα της τιμής,
ώστε να μην είναι δυνατή η αλλαγή τιμής από τον απλό χρήστη του
front-end. Από την καρτέλα του εκάστοτε προϊόντος, υπάρχει και
η δυνατότητα δημιουργίας συντόμευσης «άμεσης πώλησης» στη
βασική οθόνη πωλήσεων του front-end, με επιλογή χρώματος
φόντου για το πλήκτρο συντόμευσης, αλλά και μεγέθους και γραμ-
ματοσειράς του κειμένου.
Η βασική «οθόνη» πωλήσεων, με προϊόντα, ποσότητες, σύνολο, αλλά
και τα πλήκτρα συντομεύσεων και λειτουργιών του προγράμματος.
Τα ταμεία σε αναμονή σάς επιτρέπουν να εξυπηρετήσετε πελάτες με
λίγα πράγματα, χωρίς να χάσετε τα προϊόντα που έχετε ήδη σκανάρει.
Καταχώριση νέου προϊόντος στο back-end: ό,τι χρειάζεται να ξέρετε
για ένα προϊόν, βρίσκεται εδώ.
Δημιουργία ή διόρθωση παραγγελίας σε προμηθευτή, εύκολα και
απλά.
