43
παρουσίαση
μένο) καταχωρείται ως «πληρωμή σε μετρητά». Υπάρχει
και μια εύχρηστη περιοχή με συντομεύσεις σε κατηγο-
ρίες προϊόντων και προϊόντα, για γρήγορη καταχώριση
χωρίς την ανάγκη σκαναρίσματος των barcodes. Οι
συντομεύσεις αυτές μπορούν, προφανώς, να αλλα-
χθούν από το χρήστη, με εύκολο τρόπο και χωρίς
ιδιαίτερες διαδικασίες. Μάλιστα, το ίδιο το πρόγραμμα
δίνει τη δυνατότητα επιλογής κειμένου αλλά και χρώ-
ματος για κάθε συντόμευση, αφήνοντας το χρήστη να
επιλέξει μεταξύ επτά προεπιλεγμένων χρωμάτων –κάτι
που συντείνει στην ομοιομορφία της όψης– και δύο
μεγεθών για αυτές.
Εκτός των προφανών, στο Intale POS βρίσκουμε και πιο
προηγμένες λειτουργίες, όπως τη διαχείριση πελατών
με δυνατότητα επιβράβευσης των συχνών πελατών με
ειδικές τιμές ανά προϊόν ή συνολικά, ή με έξτρα πόντους
επιβράβευσης και προσαρμοσμένες εκπτώσεις σε
ποσό η επί τοις εκατό. Επίσης, υπάρχει και δυνατότητα
προσωρινής θέσης ενός πελάτη σε αναμονή για την
εξυπηρέτηση ενός δεύτερου πελάτη.
Στο ίδιο το περιβάλλον του Intale POS, υπάρχουν και οι
πιο «προχωρημένες» λειτουργίες του back-end, μαζί με
τις επιλογές για παράδοση-παραλαβή ταμείου, αλλαγή
ενεργού χρήστη και διαχείριση ταμείου με υποεπιλογές
για πληρωμές προμηθευτών και πελατών, αναλήψεις
και καταθέσεις στο ταμείο.
Διαχείριση
Περνώντας, τώρα, στο διαχειριστικό κομμάτι του Intale,
το back-office, πρέπει να αναφέρουμε πως η λειτουργία
του δεν περιορίζεται στο tablet που χρησιμοποιείται στο
ταμείο του καταστήματος, αλλά, μια και όλα τα δεδο-
μένα της επιχείρησης βρίσκονται αποθηκευμένα στο
cloud. δηλαδή στους servers της Intale, είναι δυνατή
η πρόσβαση σε αυτά από οπουδήποτε, μέσω απλής
σύνδεσης στο Ίντερνετ. Προφανώς, είναι απαραίτητη
κάποια υπολογιστική συσκευή, είτε κανονικός υπο-
λογιστής (desktop ή laptop) είτε tablet είτε ακόμη και
smartphone, αρκεί να διαθέτουν σύγχρονο browser.
Το back-end τμήμα του πακέτου παρέχει πρόσβαση σε
όσες επιλογές και ρυθμίσεις αφορούν το «διαχειριστή»
της επιχείρησης, καθώς αφορά άδειες πρόσβασης χρη-
στών στο front-end, αλλά και στο κομμάτι της ανάλυσης
και οπτικοποίησης των δεδομένων που συλλέγονται
καθημερινά. Μέσω του back office είναι δυνατή η
επόπτευση της λειτουργίας του καταστήματος σε πραγ-
ματικό χρόνο, με αναλυτικά στοιχεία και γραφήματα
κατά ώρα, ημέρα ή και χρήστη. Προφανώς, η διαχείριση
της επιχείρησης δεν σταματά εδώ. Το Intale BO έχει και
περιοχές οι οποίες εστιάζουν σε διαχείριση αποθήκης,
προμηθευτές, πελατολόγιο και λογιστικά.
Στην περιοχή της αποθήκης βρίσκουμε λίστα προϊό-
ντων, με επιλογές για την προβολή πλήρους λίστας,
λίστας ανά κατηγορία προϊόντος, δημιουργία νέου προ-
ϊόντος, αλλά και απόθεμα καταστήματος και αναφορές
απογραφών. Σε όλα τα σημεία του προγράμματος είναι
δυνατή η χρήση barcode scanner, ενώ για τα προϊόντα
που υπάρχουν στη βάση δεδομένων της Intale, τα στοι-
χεία τους συμπληρώνονται αυτομάτως – προφανώς,
μπορείτε να επεξεργαστείτε τις καταχωρίσεις αυτές και
χειροκίνητα.
Στις προμήθειες υπάρχουν συγκεντρωτικά στοιχεία για
παραγγελίες, σύνολα και ισοζύγιο ανά προμηθευτή,
και παραγγελίες, εκτελεσμένες και μη εκτελεσμένες.
Οι παραγγελίες μπορούν να αποθηκευτούν για μελ-
λοντική επεξεργασία σε προσχέδια, ενώ τα προϊόντα
προς προσθήκη μπορούν να μπουν είτε χειροκίνητα
είτε αυτομάτως, βάσει προσχεδίων, βάσει παλαιότερων
Επιλογές πληρωμής, με συνδυασμό πίστωσης και μετρητών. Μπορούν να
συνδυαστούν μέχρι έξι διαφορετικές μέθοδοι πληρωμής ταυτοχρόνως.
Εκπτώσεις στο Intale: απλώς τραβάς το προϊόν προς τα δεξιά! Μικρό
τράβηγμα για ποσοστό, μεγαλύτερο για έκπτωση σε ποσό!
